Ofte er det nødvendig å konsolidere data fra ulike individuelle Excel regneark til en master regneark. Microsoft Excel lar brukerne enkelt kan konsolidere regneark fra samme arbeidsbok eller fra ulike arbeidsbøker . Konsolidere regneark lar brukeren enkelt sammenligne data , vise resultater og å skape prosjekt sammendrag . Det er tre hovedmåter å konsolidere data i Excel: etter posisjon, kategori eller formel. Velge en konsolidering skjema avhenger av hvordan brukeren trenger å behandle dataene . Konsolidering av posisjon tillater brukeren å overføre data i samme posisjon . Sekvens av det opprinnelige regnearket , konsolidere etter kategori lar brukerne lar brukeren reorganisere informasjonen mens du bruker pre - eksisterende regneark formater som kolonne og rad titler og konsolidere etter formelen tillater brukeren å overføre data ved hjelp av formlene som allerede brukes i de ulike regnearkene . Instruksjoner
konsolidere data etter Position
en

Åpne Excel- regneark som du ønsker å konsolidere. Sjekk for å være sikker på at det ikke er mellomrom innenfor hvert område .
2

Åpne et nytt regneark . Kopier og lim inn spenner fra hvert regneark som du ønsker å konsolidere som du ønsker å konsolidere inn i det nye regnearket.
3

Velg hvert område en om gangen . Klikk " Navngitte celler" som ligger på verktøylinjen. Klikk " formler ." Klikk "Name en Range. " En pop -up boks åpnes . Skriv inn range navn i "Name "-feltet . Klikk på " Lagre". Lag et navn for hvert område .
4

Åpne master regnearket hvor du planlegger å konsolidere dataene .
5

Klikk på cellen i øvre venstre hjørne av området der du ønsker å plassere de konsoliderte dataene i master regnearket , og pass på å velge et område med nok plass på alle sider av regnearket for alle data du vil konsolidere eller du vil miste data i konsolideringsprosessen.
6

Klikk " Dataverktøy " på master regnearket. Klikk "Data ." Klikk " Konsolider . " Klikk på den funksjonen du ønsker å bruke i " Function" -boksen som åpnes.
7

Klikk på "Browse " hvis regnearkene du vil finne er i en annen arbeidsbok . Velg plasseringen fra drop -down menyen og klikk " OK ".
8

Type inn i rekken dialogboksen navnet du ga dataområdet som du ønsker å konsolidere. Klikk på " Legg til. " Gjør dette trinnet for alle de områder som du ønsker å konsolidere.
9

Klikk for å se " Lag koblinger til kildedata " ; boksen hvis du vil master regnearket skal oppdateres automatisk når du legger til data til regneark i en annen arbeidsbok . Denne funksjonen fungerer kun hvis du er konsolidere data fra ulike arbeidsbøker . Hvis du vil oppdatere dataene manuelt , fjerner du merket i denne boksen . Ikke fyll ut boksene i "Bruk Etiketter " kategorier.
10

Klikk på " Lagre".
Konsolider data etter kategori
11

Åpne Excel- regneark som du ønsker å konsolidere. Sjekk for å være sikker på at det ikke er mellomrom innenfor hvert område , og at hvert område er formatert med etiketten titler som ligger i øverste rad , venstre kolonne , eller begge deler .
12

Åpne et nytt regneark . Kopier og lim inn spenner fra hvert regneark som du ønsker å konsolidere som du ønsker å konsolidere inn i det nye regnearket.
13

Velg hvert område , ett om gangen . Klikk " Navngitte celler" som ligger på verktøylinjen. Klikk " formler ." Klikk "Name en Range. " En pop -up boks åpnes . Skriv inn range navn i "Name "-feltet . Klikk på " Lagre". Lag et navn for hvert område .
14

Åpne master regnearket hvor du planlegger å konsolidere dataene .
15

Klikk på cellen i øvre venstre hjørne av området der du ønsker å plassere de konsoliderte dataene i master regnearket , og pass på å velge et område med nok plass på alle sider av regnearket for alle data du vil konsolidere eller du vil miste data i konsolideringsprosessen.
16

Klikk " Dataverktøy " på master regnearket. Klikk "Data ." Klikk " Konsolider . " Klikk på den funksjonen du ønsker å bruke i " Function" -boksen som åpnes.
17

Klikk på "Browse " hvis regnearkene du vil finne er i en annen arbeidsbok . Velg plasseringen fra drop -down menyen og klikk " OK ".
18

Type inn i rekken dialogboksen navnet du ga dataområdet som du ønsker å konsolidere. Klikk på " Legg til. " Gjør dette trinnet for alle de områder som du ønsker å konsolidere.
19

Klikk for å sjekke " Lag koblinger til kildedata " ; boksen hvis du vil master regnearket skal oppdateres automatisk når du legger til data til regneark i en annen arbeidsbok . Denne funksjonen fungerer kun hvis du er konsolidere data fra ulike arbeidsbøker . Hvis du vil oppdatere dataene manuelt , fjerner du merket i denne boksen .
20

Klikk på boksene i " Bruk etiketter i "-delen . Klikk " Øverste rad " Hvis kategorien titlene ligger i raden av dine dataområder , klikk på " Venstre kolonne " Hvis kategorien titlene ligger i den venstre kolonnen , eller velg begge boksene hvis titlene er plassert på begge områder .
21

Klikk på " Lagre".
konsolidere data fra Formula
22 < p> Åpne Excel- regneark som du ønsker å konsolidere. Lokalisere referanse koder til cellene du vil konsolidere på master regnearket.
23

Åpne master regnearket hvor du planlegger å konsolidere dataene .
24

Skriv inn titlene på kolonnen og /eller rader bort på master regneark. Du kan også klippe og lime inn titler fra de originale regnearkene .
25

Klikk på cellen i øvre venstre hjørne av området der du ønsker å plassere de konsoliderte dataene i master regneark , noe som gjør Pass på å velge et område med nok plass på alle sider av regnearket for alle data du vil konsolidere eller du vil miste data i konsolideringsprosessen .
26

Skriv inn formelen , som inneholder referanse koder i cellene du er konsolidere inn i cellen du valgte . Å konsolidere formler som ligger i ulike områder på separate regneark , skriver et likhetstegn etterfulgt av ordet SUM . Deretter innenfor parenteser , skriv navnet på regnearket etterfulgt av et utropstegn . Deretter skriver du inn plasseringen av formelen. Skriv inn alle formlene du vil konsolidere skille hver formel med komma. For eksempel = SUM ( Inventory! J8 , Stock ! A3 , Skatt ! B7 ) . Hvis formlene er plassert i de samme områdene av ulike regneark , lage ved hjelp av regneark navn og området. For eksempel SUM ( Inventar : Stock : Skatt B7 )
27

Klikk på " Lagre".