Forskere med store sett med historiske data trenger en organisert og pålitelig måte å ta opp og kartinformasjon. Et eksempel er professor studere populasjoner av en by i år etter år . Hun kan bruke Microsofts Excel regnearkprogram til å organisere sine befolkningsdata og å representere skift grafisk. Hun kan arbeide innenfor Excel er tabbed regneark til å liste sine data inn i organiserte lister som deler befolkningen inn etnisiteter , aldre og kjønn . Instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark .
2

finne " skjema " kategoriene nederst på skjermen. Klikk på " Ark 1 ", " Ark 2 " og " Ark 3 " individuelt og endre navnet på hver kategori for å reflektere de kategoriene av dine data . Av historiske data , kan du ha kategorier som følgende: " År av depresjon ", " pasientgrupper ," " Census Records ", " Military påmelding " og " dødelighet "
3 < . p > Klikk på den første kategorien . Deretter klikker du på celle A1 . Benytt A kolonne for data ved å skrive individuelle nummer i cellene i en kolonne. Du kan gjenta dette i kolonne B , C , D og så videre.
4

Klikk på den første cellen i en kolonne for å skrive notater. Du kan organisere skriftlige data på denne måten ved å klikke på ditt andre fanen og klikke celle A1 . Hit Avkastning og skriver nye data i A2 . Gjenta til du har lagt inn alle skrevne data . For å gjøre cellene større , slik at du kan se lange setninger , klikk på den loddrette linjen på slutten av hver kolonneoverskrift og dra den til høyre . Slipp musen når kolonneoverskriften er stor nok .
5

Sett inn en graf som representerer dine lister av data. For å gjøre dette klikker du på den første cellen av dine data. Trykk "Shift " og pil ned . Fortsett å trykke på pil ned til du har nådd ditt endelige celle av data . Klikk "Sett inn " på verktøylinjen din . Velg en graf. Det er flere å velge mellom, blant annet bar , pai og linje grafer . Dobbeltklikk på din stil av grafen. Grafen som representerer dine data vil vises i regnearket .