Microsoft Office- programmer alle benytter en spesiell versjon av Basic programmeringsspråk kalt Visual Basic for Applications. Denne programmeringsspråk kan brukes for å automatisere oppgaver inne programmene eller gi dem funksjonaliteten de ikke ble opprinnelig utviklet for å ha. Du kan også bruke den til å få tilgang til filer på helt forskjellige programmer , for eksempel kjøre en Excel makro direkte fra en Access database. Dette kan være en nyttig funksjon å ha hvis Access-databasen er å trekke informasjon fra et Excel-regneark , men du må ofte oppdatere eller endre informasjonen i wpreadsheet annen grunn . Instruksjoner
en

Naviger gjennom datamaskinens programfiler og start Microsoft Access-programvaren .
2

Opprett en ny database ved å klikke på Microsoft Office logoen øverst i venstre hjørne av skjermen og velge "Blank Database " alternativet .
3

Klikk på " Database Tools "-kategorien , og deretter på " Visual Basic" -knappen for å bytte over til Visual Basic visning.
4

Lag en ny funksjon med åpning og lukking "Sub " kommandoer . Deretter erklærer en ny variabel som vil åpne Excel ved å bruke " CreateObject "-kommandoen . Skriv ut koden slik at den ligner på "Set apExcel = CreateObject ( " Excel.Application ")"
5

Bruk " GetObject "-kommandoen for å åpne den spesifikke Excel-regneark som inneholder makroen du vil å løpe . Skriv en linje med kode som " Set apExcelsheet = GetObject ( C: \\ SomeSpreadsheet.xls ") "
6

Kjør makroen du har tatt opp eller kodet ut ved å skrive ut en linje med kode som tar . fordel av " Run " Hensikten med "Søknad "-kommandoen det skal se slik ut: " apExcel.Application.Run " SomeSpreadsheet YourMacro "
7

Lukk Excel -programmet ved å skrive" apExcel . Avslutt " som den siste linjen i funksjonen.
8

Kjør programmet for å kontrollere at den fungerer som den skal , og deretter lagre den nye databasen .