Excel Pivot tabeller er svært kraftige verktøy for å oppsummere både små og store mengder Excel-data . Pivot tabeller inkludere kolonneoverskrifter slik at du kan vise ulike typer sammendrag for ulike kombinasjoner av overskrifter som teller , gjennomsnitt og minimum og maksimum verdier. Excel pivottabeller tjene som kort , oppsummerte rapporter som hindrer seere fra manuelt sortere gjennom og beregning hundrevis av rader med data . Du trenger
Excel 2002 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark med eksisterende data . Du kan også opprette en ny en, men opprette minst 25 rader med data med kolonneoverskriftene for å skikkelig lære pivot tabeller arbeid .
2

Highlight dataene du ønsker å inkludere i pivot tabeller , inkludert kolonneoverskriftene .
3

Gå til "Data "-menyen , velg " pivottabell-og pivotdiagramrapport " og velg standardinnstillingene for å lage en pivot tabell med din valgte området på et nytt regneark . Dette gjelder Excel 2002 og 2003 .

Gå til " Tabeller " gruppe, velg "Sett inn ", velg " pivottabell ", velg " pivottabell " og følg instruksjonene for å fullføre opprettelsen en grunnleggende pivot tabell i Excel 2007 .
4

Dra kolonneoverskrift titler , også kjent som felt , til de tomme merkede områdene på pivot tabellen . De fleste områder kan inneholde mer enn ett felt . For eksempel, hvis du ønsker å sortere hele pivot tabell ved to forskjellige felttyper , drar to felt til " Page Field "-området .

Du kan fjerne felt på noe punkt , eller omorganisere feltene , ved å dra et felt fra pivot tabell til feltet listen.
5

Practice legge ulike felt til de ulike områdene av pivot tabell for å lære formålet med hvert område . Se listen under ulike områder og deres formål .

Page Field -Filters hele pivot tabell ved feltet selected.Data Felt - Feltet inneholder de dataene du vil bli oppsummert , vanligvis tall, men kan også bli text.Column Felt - Gir kolonneoverskriften delen for pivot table.Item - Legg underkategorier til kolonne , rad eller siden fields.Row Field - Gir raden overskriften seksjon for pivot table.Data området - selve sammenfattet data .
6

Høyreklikk hvilken som helst del, inkludert de grå overskrifter, for å vise alternativer for å hjelpe deg med å tilpasse pivot tabell, for eksempel "Innstillinger ", som lar deg endre hvordan data er oppsummert . Du kan også endre hvordan pivot tabellen er formatert og oppdatere din pivottabell når du endrer kildedataene.