Integrere Microsoft Word-dokumenter i Microsoft Access database ved å feste dem til en database ditt . I stedet for å bytte frem og tilbake fra Min datamaskin og Access database , lagre dokumentet som en del av tabellen . Ikke bare vil dokumentet være mer tilgjengelig , vil det være bedre organisert fordi det vil være forbundet med en bestemt post . Legg dokumenter til bordet posten og få tilgang til dem via en tabell , skjema eller en rapport . Instruksjoner
en

Høyreklikk tabellen tittelen i navigasjonsruten , og velg " Design View" for å åpne Access-tabell i redigeringsmodus. Skriv inn et navn på en ny rekord i " Feltnavn " celle og velger "Vedlegg" i "Data Type" drop- down boks . For å hjelpe deg å huske formålet av feltet , legge til en beskrivelse i "Beskrivelse" cellen , som vil vises nederst på skjermen i dataarkvisning .
2

Klikk på "View "-knappen av båndet på toppen av siden og velg " dataarkvisning. " Dette slår tabellen tilbake til data -entry -modus og lar deg se endringer i tabellen . Til høyre , skal du se det nye feltet .
3

Dobbeltklikk bindersikonet i feltet for å legge et dokument til denne posten . Klikk på "Legg til "-knappen når " Vedlegg" skjemaet vises. Finn Word -dokument og klikk "Åpne "-knappen . Du kan legge til mer enn ett dokument til posten ved å gjenta "Add "-prosessen.
4

Dobbeltklikk på vedlegg for å åpne vedlagte dokumenter . Velg dokumentet du vil åpne, og klikk på "Åpne" knappen . Lagre ditt bord for å sikre at dokumentene forblir vedlagt.