A Microsoft Excel testen brukes i ulike miljøer, inkludert faglige innstillinger , sysselsetting situasjoner og i jobb sentre for å teste kandidatenes ferdigheter og datakunnskap . En effektiv Microsoft Excel test dekker programvare funksjoner , betydninger av symboler og generelle oppgaver . Sørg for at du dekker disse tre områdene for å teste en kandidat samlede kompetanse med programmet og skrive ned det riktige svaret for hvert av spørsmålene for rask evaluering . Instruksjoner
en

Avgjør om du ønsker å opprette en skriftlig Microsoft Excel test eller en datastyrt test , der kandidaten må utføre hver oppgave på en datamaskin , mens en evaluator fører tilsyn testen . Hvis du velger det siste , må du forberede et Excel-dokument for testen basert på de spørsmålene du oppretter i følgende trinn . Hvis du velger en skriftlig test , bare presentere spørsmålene på et maskinskrevet ark.
2

Lag spørsmål som fokuserer på generelle funksjoner som Excel fastsetter at andre Microsoft-programmer som Word og PowerPoint ikke. Dersom kandidaten gir en generell definisjon av programvaren , kan det vise kandidatens kompetanse eller generell erfaring med programmet.
3

Lag spørsmål som fokuserer på grunnleggende Excel oppgaver, for eksempel å endre bredden av kolonnene og modifisere celler for å dekke innholdet i hver. Spør kandidaten til å forklare hvilke tiltak som er involvert, slik som single- klikke på grensen på høyre side , dobbeltklikke på høyre side grensen og trykke "Alt" mens du klikker en eneste gang i kolonnen .

4

Formuler spørsmål som fokuserer på snarveier , for eksempel legge opp tall i en kolonne med celler . Spør kandidaten til å skissere trinnene involvert i å legge opp tallene , for eksempel klikke på Data-menyen , velge delsummer og ser på summen i formellinjen.
5

Still spørsmål om betydningen av symboler og tegn til stede i et Excel-regneark . For eksempel , spør kandidaten hva " # # # # #" betyr og hva en rød trekantet farge i en enkelt celle representerer. Den " # # # # #" betyr noe er feil , for eksempel feil nummer eller en feilstaving , mens den røde celle hjørne viser at innholdet er skjult i cellen. Dette brukes hvis informasjonen i cellen krever en forklaring .
6

Lag et svarark hvor alle svarene er til stede . Dette gjør det mulig å evaluere Microsoft Excel test raskt etter at kandidaten fullfører testen .