Microsoft Excel XP eller Excel 2002 , kan du lage regneark og arbeidsbøker . Regneark lagrer informasjon i rader og kolonner , og kan høyst tilpasset . Regneark kan sorteres og filtreres for å vise data akkurat som du trenger. Diagrammer kan også være opprettet for å raskt vise et bilde versjon av dine data . Regneark brukes ofte for å organisere finansiell informasjon og kontakter. Lag arbeidsbok

Opprett en ny Excel XP regneark ved å åpne Excel og klikke på "File - . New " Skriv inn et navn og velg en plassering for regnearket. En standard regneark er opprettet som en arbeidsbok for tre regneark . Du kan slette de ekstra regneark eller bruke dem til å lage mer avanserte regneark .
Legge Tabs

Tabs brukes til å skille regneark i en arbeidsbok . Tre er opprettet som standard. Høyreklikk hvilken som helst kategori , og trykk "Insert" for å legge til en ny fane . Ved å høyreklikke på en kategori , kan du også endre navn på det og endre fargen. Naming tabs anbefales for bedre organisering .
Sortere og filtrere

Sortering og filtrering er to av de mest vanlige Excel XP oppgaver. Sortering kan du bestille informasjon i stigende og synkende rekkefølge ved enten én kolonne eller flere kolonner . Filtrering kan du ha en liten meny for hver kolonneoverskrift . Du kan deretter filtrere etter hvert unik plate i en kolonne.

Å sortere data , merker dataene du ønsker å sortere . Klikk "Data - . Sort" Velg den første kolonnen du ønsker å sortere etter og rekkefølgen . Legge til flere kolonner hvis nødvendig. Velg om du har en header rad eller ikke . Overskriften i seg selv vil ikke bli sortert. . Klikk på " Alternativer" for å velge om den slags er case sensitive

å filtrere data , merker dataene som skal filtreres og gå til "Data - Filter - . Auto Filter" Dette er hensiktsmessig for de fleste brukere. For flere alternativer gå til " Avansert filter . " Klikk på de små pilene i kolonneoverskriften og velge teksten du vil filtrere etter . Bare rader som inneholder ønsket tekst vises. Du kan filtrere etter flere kolonner . Hvis du vil angre filter , gå tilbake til "Data" og fjern "Auto filter".
Charts

Charts er de andre vanlige oppgaver for Excel XP-brukere . For å legge til et diagram , markerer de dataene du ønsker å vise i diagrammet . Sørg for å inkludere overskrifter. Klikk på " Chart Wizard "-ikonet på verktøylinjen for å begynne å lage et diagram . Velg diagramtype og hvordan du vil data arrangert . Velg hvordan diagrammet skal vises , for eksempel rutenett , legender , titler og etiketter. Velg plasseringen av diagrammet . Det kan vises i det gjeldende arket eller som et nytt ark .
Formler

Legg formler i en celle for å beregne rader eller kolonner med data . Klikk på en tom celle og skriver inn en formel . Formler må begynne med " = " tegn. For hjelp med funksjoner , klikk på " fx "-knappen ved siden av teksten vinduet under verktøylinjen. Dette er funksjonen veiviseren hjelper deg å lære og bruke ulike Excel XP funksjoner. Fellesfunksjoner omfatter SUM , AVG , og IF.