Excel brukes ofte som en lett database applikasjon for sporing kontaktlister og lignende informasjon . Når data , for eksempel navn , er importert fra andre programmer , kan det ikke være i det formatet du ønsker. For eksempel kan et navn bli satt på en liste som Adam Smith , snarere enn Smith , Adam . Konvertering navn fra ett format til et annet kan gjøres enkelt gjennom bruk av LEN kommandoen i Excel. Instruksjoner
en

Åpne din navneliste i Excel. Navnelisten bør være i kolonne A.
2

Skriv inn følgende formel i kolonne B1 : en

= HØYRE ( A1 , LEN ( A1 ) - FINN ("" , A1 ) )

Merk at det er et mellomrom mellom anførselstegnene i søkefunksjonen
3

Skriv inn følgende formel i kolonne C1: .

= VENSTRE ( A1 , LEN ( A1 ) - LEN ( B1 ) -1 )
4

Skriv inn følgende formel i kolonne D1 : en

= KJEDE.SAMMEN ( B1 , "," , C1)
5

Kopier innholdet i cellene B1 , C1 og D1 ned for så mange rader som du har navn . For eksempel , hvis du heter , går til rad 200 , må du kopiere innholdet i cellene B1 , C1 og D1 ned gjennom B200 , C200 og D200 .