Microsoft Office utskriftsfletting veiviseren er et flott verktøy for effektivisering masseutsendelse prosessen ved å integrere adresser som finnes i et Excel- regneark med opprettelse av dokumenter egenskapene til Office. Den refererer til et regneark for å automatisk fylle etiketter basert på innstillingene du definerer. Derfra bare skrive ut og bruke etikettene på konvoluttene , og du har sterkt redusert mengden av tid brukt sende flere konvolutter . Du trenger:
Microsoft Excel
Microsoft Word
Skriver
Adressetiketter
Vis flere instruksjoner
en

Lag et regneark i Microsoft Excel som inneholder informasjonen for hver adresse du ønsker å skrives ut på en etikett . Navn, adresse , by, stat og postnummer bør hver være i en egen celle .
2

Lagre og lukk filen , og avslutte programmet .
3

Åpne en tom fil i Microsoft Word .
4

Velg " Verktøy"- menyen, velg deretter " brev og masseutsendelser . " Klikk på " Mail Merge Wizard" og følg trinnene i veiviseren.
5

Når du blir bedt , velger du hvilken type dokument og velge " Etiketter " i det første trinnet . Definere etikettalternativer i trinn 2 for å definere størrelse og type.
6

Velg " Velg mottakere " og deretter " Bruk en eksisterende liste . " Velg " Bla gjennom" og finn Excel -fil som inneholder adressene . Sørg for at boksen som sier " Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter " er avmerket. Klikk "OK".
7

I " Mottakere for utskriftsfletting "-boksen , velg kolonnene som samsvarer med etiketten verdier. Veiviseren for utskriftsfletting vil deretter generere et dokument med en etikett for hvert element på regnearket.
8

Sett inn etiketten papiret inn i skriveren i riktig vei . Bruk "Skriv ut "-funksjonen for å skrive ut adresseetiketter .