Microsoft Excel er et regneark og økonomisk - analyse program inkludert i Microsoft Office-pakken for Windows og Macintosh. Med dette programmet kan du skrive ut regneark data, diagrammer og grafer , importerte gjenstander og tegninger som er opprettet med Excel er tegneverktøy . Sett sideretning og marger

Still marginer og sideretning --- liggende eller stående --- før du skriver ut. Disse kommandoene finner under Fil -menyen i Utskriftsformat Command. Du kan også justere omfanget av dokumentet . Hvis regnearket går over én side , men du vil ikke at det skrives ut på flere sider , bruke skalering alternativet for å krympe den til 90 til 75 prosent av sin opprinnelige størrelse for å se om det hjelper , eller klikk på boksen ved siden av " passe til " og la maskinen beregne hvor mye du skal skalere det .
Set Print Area

Angi utskriftsområde i Excel er en måte å skrive ut bare en del av en regneark , ikke hele greia. Dette er nyttig når du arbeider med store regneark . Bare klikk og dra for å velge cellene du vil skrive ut , og velg deretter Angi utskriftsområde under Fil -menyen . En stiplet linje vises rundt delen du merket slik at du kan se hva som blir skrevet ut. Du kan fjerne denne innstillingen ved å velge Set Print Area kommandoen på nytt og velge Clear Print Area kommandoen .
Skriv til papir eller PDF

Bruk Skriv ut dialogboksen i Excel for å betegne som skriveren vil motta regnearket skal skrives ut , eller klikk på PDF- knappen for å lagre regnearket til en PDF ( portable Document Format ) fil hvis du ønsker å distribuere en elektronisk kopi snarere enn en papirkopi av produksjonen . PDF- alternativet i Excel 2008 gir deg også mulighet til å sende eller fakse en kopi av Excel priintout hvis datamaskinen er konfigurert med disse evnene . Fordelen med en PDF-utskrift er at personen du deler det med ikke trenger å ha Excel for å se filen .
Excel 2007 utskriftskommandoene

Microsoft Excel 2007 har en helt annen grensesnittet fra alle andre versjoner av Excel. Det er ingen meny - kommandoen system i denne versjonen. I stedet blir faner og paneler som brukes . Page Setup kommandoen kan bli funnet på forhåndsvisningen som er tilgjengelig fra den spesielle Microsoft Office-ikonet i øverste venstre i Excel-vinduet . The Set Print Area kommandoen finner du på kategorien Sideoppsett , og Skriv ut- kommandoen er under Office -knappen med kommandoen Forhåndsvisning . "Lagre som "-kommandoen under Office -knappen har en mulighet til å lagre en Excel 2007-fil som en PDF.