med Microsoft Office 2007, kan ved hjelp av et Excel-regneark for tilpassede forretningsprosesser fakturaer være den mest kostnadseffektive løsningen for å bistå i forvaltningen av små bedrifter. Elektroniske maler fra Microsoft Office nettstedet er integrert direkte i Excel for enkel tilgang. Du kan bla fra dusinvis av maler som er tilpasset for ulike typer virksomheter. Du kan bruke malene som er eller som grunnlag for å bygge en faktura egnet for din bedrift. Ved hjelp av maler , har det harde arbeidet med å lage og kopiere de matematiske formler blitt gjort for deg . Instruksjoner
en
Åpen Excel 2007 , og velg Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av vinduet , og velg deretter " Ny" fra menyen .
2
The New arbeidsbok dialogboksen har en liste over malkategorier i venstre marg i vinduet. I " Microsoft Office Online "-delen , klikk på " Faktura ".
3
Bla biblioteket av eksisterende maler. Ditt valg vil avhenge av hva slags virksomhet du har og hva slags informasjon du vil ha med på fakturaen. For vårt eksempel , vil vi velge en bestemt mal , men følgende trinn kunne gjelde for en mal i biblioteket . Velg " Sales Faktura - Blå Gradient Design " . Mal
4
Tilpass denne fakturaen ved å legge til din egen logo . Dobbeltklikk på boksen i øvre venstre hjørne av regnearket. Legg merke til hvordan Excel 2007 menyen endres for å avsløre bildet verktøy. Klikk på " Endre bilde " i Juster-gruppen på Office Fluent-båndet , og bla til et bilde av firmaets logo . Excel vil automatisk endre din logo og plassere den innenfor boksen . Hvis din logo er for liten , drar du hjørnet for å endre størrelse . Du må kanskje legge til rader å flytte gjenværende teksten under din endret logo .
5
Liker ikke den blå gradient bildet i header? Du kan endre farge ved å klikke på midten av det blå gradient og deretter høyreklikke og velge "Format Shape " fra menyen . Velg mellom de forhåndsinnstilte Color menyvalgene for å justere fargene til dine preferanser .
6
nå endre måten rabatter er brukt . Denne malen gjør rabatter i dollar beløp , men hva hvis du ønsker å bruke rabatter i henhold til prosentvis ? Du kan formatere kolonnen og selv endre formler for ytterligere å tilpasse malen .
7
Legg firmanavnet og hva andre teksten du ønsker å fortsette å tilpasse fakturaen . Husk at du kan endre skriftstiler, celle formatering og noen aspekter av malen for å gjøre det unikt for din virksomhet.