Microsoft Access er den lette database verktøyet inkludert i Microsoft Office -pakken. Microsoft Access gjør det mulig for brukeren å opprette og bruke databaser gjennom veivisere og brukervennlige grensesnitt . Å la Microsoft Access veilede brukeren gjennom opprettelsen av en ny database, Microsoft Access New Database Wizard brukt . Ved hjelp av veiviseren gir enkle anvisninger til brukeren, og gjør Opprettelse like enkelt som å svare på noen enkle spørsmål . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access-programmet ved å klikke på " Start", " Alle programmer". Klikk på " Microsoft Office"- mappen for å utvide , og klikk deretter på " Microsoft Access "-linken.
2

Klikk på " Database Wizard" på velkomstskjermen , og klikk deretter på "OK".

3

Klikk på ønsket database mal i den venstre navigasjonsruten . En forhåndsvisning av hver malen vises i høyre rute når uthevet . Klikk "OK" når malen er valgt. En File Save åpnes.
4

Naviger til stedet der den nye databasen vil bli lagret i den øverste navigasjonsfeltet.
5

Skriv inn et navn for den nye databasen i " database Name" -boksen.
6

Klikk på " Create" -knappen.
7

Klikk " OK " for å bekrefte database type og mal .
Side 8

Klikk "Next". Tabeller og felt innspill grensesnitt vil lansere . På denne siden vil tabellene og feltene defineres for databasen. Access- veiviseren gir en rekke vanlig brukte felt i den venstre navigasjonsruten . Hvert alternativ vil ha en tilsvarende sjekkheftet.
9

Kryss av i boksen foran hvert felt som skal inkluderes i databasen, og tømme boksen for hvert felt som skal utelates . Den høyre ruten vil liste de valgte feltene for databasen.
10

Kryss av i boksen foran " Vis Sample data ", hvis ønskelig.
11

Klikk på " Neste "-knappen . En Screen Display utvalg grensesnittet vil lansere .
12

Velg en skjerm i ruten til venstre og forhåndsvise displayet i ruten til høyre .
13

Klikk på Screen Display å velge, og klikk deretter på "Next "-knappen . Den trykte rapporter Stil siden vil lansere .
14

Velg en " Trykt rapport stil " fra de tilgjengelige alternativene, og klikk deretter på "Next".
15

Skriv en tittel som vil vises på alle rapporter i "Tittel" -boksen.
16

Kryss av i boksen foran " Start Database etter Creation " alternativet .
17

Sjekk den " database Help" boksen for å inkludere database Hjelp med den nye databasen.
18

Klikk på " Finish". Databasen vil bli generert og vil åpne i Microsoft Access-programmet , hvis det er angitt .