Mange regneark inkluderer date- spesifikk informasjon . Det er nyttig å kunne bryte oppdaterte data i år og /eller måneder for rapportering formål. Konvertere en dato til et år eller en måned vil tillate deg å sortere , lage pivot tabeller og /eller diagrammer gruppering informasjon etter år eller måned . Dette vil tillate deg å ekstrapolere år eller måned og spesifikk informasjon om årsskiftet eller kvartalsvis rapportering. Denne konverteringen vil ikke erstatte de opprinnelige oppdaterte data . Du trenger
Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne arbeidsboken i Excel som har datoene du vil konverteres til år . Hvis du ikke har denne filen tilgjengelig, for praksis , fylle noen oppdaterte data i en enkelt kolonne i en ny Excel arbeidsbok .
2

Etikett daten kolonnen " Date . " Label kolonnen du vil året for å være befolket inn som " . Year"
3

Skriv inn følgende formel i den andre raden av " Year" -kolonnen : "= åR ( A2 ) , " hvor A2 er cellen som ligger i den andre raden av" Date " kolonnen. Hvis "Date "-kolonnen er ikke kolonnen " A, " endre denne cellereferanse tilsvarende for å indikere riktig kolonne ( bokstav A til IV ) og ønsket rad ( nummer 1 til 65536 ) .
4 ». Month"

Etikett kolonnen du ønsker måneden for å være befolket i så
5

Skriv inn følgende formel i den andre raden av " Month "-kolonnen : " = MÅNED ( A2 ) , " hvor A2 er cellen som ligger i den andre raden av" Date " kolonnen. Hvis "Date "-kolonnen er ikke kolonnen " A, " forandre denne cellereferanse tilsvarende for å indikere riktig kolonne ( bokstav A til IV ) og ønsket rad ( nummer 1 til 65536 ) .