Mange databrukere har blitt vant til sporing lister i Excel- regneark . Excel lar brukeren legge til, trekke fra, gange og dele ligninger med regneark regnskaps- verktøy. Brukere kan også alphabetize data for bedre å spore innsendte opplysninger , legge til og slette rader og kolonner , fremheve bestemt informasjon og lage grafer og timelister . Mange forretningsfolk , kontorarbeidere og fagfolk bruker Excel er verktøy for å hjelpe dem å holde styr på sine prosjektoppgaver . Du trenger
Microsoft Excel -programvare
Computer
Vis flere instruksjoner , Lag en Task Scheduler i Excel
en
Åpne Excel- regneark . I den første raden , merke kolonner for prosjektplanen . Noen foreslåtte kolonner er: " . Merknader " Kolonne A - "Due Date "; ; Kolonne B - "Task " Kolonne C - - " Dato mottatt " og Kolonne D
2
Fyll i Excel-ark . Hver gang du starter en ny oppgave , merk relevant informasjon på Excel-ark .
3
Sørg for at oppgavene med den tidligste frist bo på toppen av Excel regneark notering . Sett en ekstra rad over de eksisterende rader hvis et prosjekt oppstår som har en tidligere forfallsdato. Plasser markøren på en celle i en eksisterende rad og klikk på " Insert" og deretter " Row " på Excel regneark verktøylinje. En ny rad vises over raden der du hadde plassert markøren . Du kan skrive inn ny informasjon i den aktuelle raden for å opprettholde tidsplanen .
Organisere en eksisterende liste
4
Organisere en lang liste over oppgaver i kronologisk rekkefølge slik at du kan lett kan se hvilke oppgaver du må fullføre først. Hvis du mottar en prosjektplan som ikke er i kronologisk rekkefølge , kan du endre regnearket slik at listen vises i henhold til oppgaver ' forfallsdatoer . Pass på at kolonnen som viser datoen som du må fullføre oppgavene er kolonne A.
5
Merk hele regnearket ved å klikke på hjørnet øverst til venstre i regnearket.
6
Klikk på AZ -knappen på verktøylinjen i Excel for å bestille datoene . Klikk på AZ knappen med pilen som peker nedover for å vise aktivitetene fra den første på grunn av den siste . Klikk på AZ knappen med pilen peker opp for å liste opp oppgavene fra den siste på grunn av den første .
