Microsoft Excel- programvare tilbyr en allsidig regneark som kan programmeres til å utføre en rekke beregninger basert på de dataene du legger inn i sine celler . Disse formlene er kjent som " funksjoner " og kan gjøre enkle beregninger som addisjon , subtraksjon , multiplikasjon og divisjon , samt langt mer kompliserte beregninger som involverer kalkulus og trigonometri . Funksjonene er basert på et bestemt sett av indikatorer som lar Excel vet hva du vil gjøre med de data du har lagt inn . Instruksjoner
en

Åpne et Excel-regneark og skriv inn alle data du vil bruke funksjonene til . Dette kan inkludere en kolonne av dollar beløp for en salgssum , skårer du vil gjennomsnittet, eller annen tekst eller numeriske data .
2

Klikk i en tom Excel celle . Velg " Insert " fra verktøylinjen øverst og " Function" fra drop -down menyen. En liste over vanlige eller sist brukte funksjoner vil åpne . For å legge til elementer , velger du " Sum" -funksjon . Å formere seg, velg "Produkt ". Andre funksjoner som " gjennomsnittlig" , "Sin " og mange andre vil dukke opp . Klikk på en funksjon for å lære mer , en kort beskrivelse vises under boksen
3

Velg en funksjon ved å klikke på det med musen , og deretter klikke. "OK". Når du har gjort ditt valg, en " Funksjon argumenter " boksen vil vises . Det er der du kan skrive inn noen detaljer som er nødvendige for å utføre funksjonen . Hvis markøren var i en celle under en kolonne med tall , vil tallene i kolonnen vanligvis plasseres i den funksjonsargument automatisk. Du kan endre dem i argumentene boksen .
4

Lær Excel syntaks. Forstå funksjoner krever forståelse hvordan Excel ser dine data . Snarere enn å basere argumenter av tallene i cellene dine , identifiserer Excel data ved plasseringen av cellen. Hvis du har nummeret 305 i en celle i kolonne H , rad 10 , leser Excel at data som H10 , ikke 305 , i den hensikt celle argumenter. Hvis du ønsker å navngi en rekke celler , kan du bruke kolon for å indikere ordet " gjennom ", slik som " H10 : I15 " for et argument ved hjelp av celler H10 gjennom I15 . Å indikere bare de to cellene og ikke omfanget av celler i mellom , kan du bruke et komma i stedet for et kolon .
5

manuelt inn enkle formler som bruker Excel syntaks. For eksempel kan du legge til en kolonne med tall ved å skrive " = SUM » i en celle ( uten anførselstegn ) . Bruk musen til å markere celleområdet du vil legge til, og trykk deretter på "Enter". Husk at " Sum" -funksjonen brukes til både legge til og trekke fra. For subtraksjon , bare legge til et minustegn ( - ) foran nummeret du ønsker å trekke fra. Divisjon kan oppnås ved å skrive " = ( /antall )" uten anførselstegn , erstatte tall eller celler for ordet "nummer ".
6

Sett markøren under en kolonne med tall , og klikk på epsilon -ikonet (ser ut som en sidelengs M eller bakover 3 ) på verktøylinjen for en ett-klikks sum funksjon . Du kan få tilgang til andre raske beregning funksjoner ved å klikke på den svarte pilen ved siden av epsilon .