Microsoft Excel 2007 gjør det mulig å formatere regneark og diagrammer for å skrive ut nøyaktig slik den vises på skjermen . Imidlertid kan lange dataetiketter i en celle eller en kolonne overskrift bli avskåret av innholdet i en tilstøtende celle . Dette indikerer overlappende data etiketter som må formateres for å imøtekomme lengre tekst ved å utvide kolonnebredden eller ved å pakke teksten i cellene slik at den flyter på flere linjer . Brukere kan også justere overlappende data etiketter på diagrammer og grafer ved å flytte etikettene eller endre teksten retningen på teksten og økser . Instruksjoner
kolonnebredde
en

Launch Microsoft Excel og åpne ønsket regneark.
2

Velg ønsket kolonneoverskrift inneholder tekst i celler som ser ut til å bli avskåret .
3

Klikk på venstre eller høyre kant av kolonnen , og hold nede museknappen for å manuelt justere kolonnebredden. Slipp museknappen .
Bryt tekst
4

Launch Excel og åpne ønsket regneark.
5

Velg ønsket kolonneoverskrift inneholder celler med tekst som vises avskåret .
6

Klikk på "Home "-kategorien på verktøylinjen, og klikk på " Bryt tekst "-knappen , som er plassert på bunnen av Justering-gruppen .

7

Klikk på "Top vertical alignment "-knappen, hvis ønskelig, å plassere alt pakket tekst på toppen av cellen.
8

Sette inn et linjeskift i tekst , hvis ønskelig , ved å klikke på ønsket celle som inneholder teksten , klikke på ønsket sted for å sette inn et linjeskift og trykke og holde inne " Alt"-tasten mens du trykker på "Enter "-tasten. Slipp opp begge tastene og trykk deretter på "Enter " eller piltast for å flytte til den neste cellen .
Diagrammer og grafer
9

Launch Excel , åpne ønsket arbeidsbok og naviger til siden som inneholder diagram eller en graf .
10

Klikk på en av dataetikettene å velge serien .
11

Velg ønsket skriftstørrelse eller skrift i den "hjem" i verktøylinjen øverst for å redusere størrelsen på etikettene.
12

Velg en enkelt data etiketten ved å klikke på elementet to ganger ( ikke et dobbeltklikk) og hold nede museknappen knappen for å flytte data etiketten til en annen posisjon hvor det ikke overlapper teksten i en annen data etiketten.
13

Høyreklikk på ønsket akse , velg "Format Axis " og klikk på " Alignment "-kategorien. Velg vinkelen på teksten for etikettene ved å dra kontroll dot rundt halvsirkel og klikk deretter på "Lukk "-knappen .