Dataregistrering er en av de tingene som Excel er mye brukt . Å gjøre en dataregistrering skjema som forbyr unøyaktige data fra brukerne er enkel i Excel , gjennom bruk av data validering. Datavalidering kan begrense hva slags data som går inn i en bestemt celle , som er nyttig hvis du ønsker å begrense en celle bare tekst eller gi drop- down lister som er en eksakt match til en søketabell brukes andre steder i Excel. Instruksjoner
Begrense type data som skrives
en

Merk cellen eller celleområdet der du vil begrense dataregistrering.
2

Gå til Data fanen i Excel 2007 og velg "Data Validation . " ( i Excel 2003 eller tidligere , klikk på "Data "-menyen , og velg " Validering ") . En dialogboks vises med tre kategorier : . Input , Inndatamelding og Feilmelding
3

Velg Input fanen hvis det ikke er opp allerede. Tillatt Validering vise " noen verdi. " Ved å klikke på nedtrekkslisten vil vise alternativene du kan begrense feltet til . Den mest nyttige typer restriksjoner omfatter hele tall ( for mengder av varer solgt eller kjøpt ) , datoer og klokkeslett ( når noe ble gjort) og tekst lengde ( for å gjøre inn navn lettere ) . Velg input type som best passer dine behov. Listen typen validering er dekket i neste avsnitt .
4

Velg de logiske operatører ( større enn, mindre enn , i mellom) som passer dataregistreringsskjemaet du bygger .

5

Klikk på kategorien Inndatamelding og skriv inn meldingen du vil skal vises når cellen er valgt. Dette kan hjelpe sluttbrukerne finne ut skjemaet raskere.
6

Klikk på Feilmelding fanen og skriv inn meldingen du vil skal vises når dataene blir oppgitt feil . Klikk på " OK "-knappen i nedre høyre kant av dialogboksen til slutt.
Ved hjelp av en drop-down liste på en Data Entry Form
7

Lag en rekke akseptable dataverdier i et annet sett av celler i Excel ; . for eksempel en liste over gren steder
8

Merk cellen du vil at drop- down listen for å være i.

9

Gå til kategorien Data i Excel 2007 og velg "Data Validation . " For tidligere versjoner av Excel , klikk på "Data "-menyen og velg " Validation . " Dette vil bringe opp dialogboksen Datavalidering .
10

Velg " List" fra drop -down menyen. Feltet for Source vil bli tilgjengelig.
11

Klikk på " Source " boksen . Deretter velger celleområdet du har opprettet. Klikk på " OK "-knappen nederst i dialogboksen for å fullføre.