Microsoft Excel 2003 er et kraftig verktøy for å lage regneark , budsjetter , lager lister og mye mer . De som behersker dette mye brukt program kan forvente å finne seg selv i høy etterspørsel , og det er derfor det er så viktig å lære å bruke Excel på riktig måte. Ved hjelp av Microsoft Excel 2003 er ikke vanskelig, men det er noen viktige begreper brukerne trenger å forstå. Åpne Microsoft Excel

Slik åpner Microsoft Excel 2003 , klikk på "Start "-knappen og velg "Alle programmer " fra høyre panel. Avhengig av installasjonen vil du se enten Microsoft Office eller Microsoft Excel på programlisten . Hvis du ser Microsoft Excel , klikker du bare å åpne den. Hvis du ser Microsoft Office klikker på den første og du skal se Microsoft Excel listet under der.

Du kan også ta en snarvei og åpne Microsoft Excel 2003 ved å klikke på "Start "-knappen , velge "Run " fra menyen på høyre panel og skrive "Excel " i boksen . Klikk " OK ", og Excel vil åpne .
Etiketten Kolonner

Når Microsoft Excel 2003 åpner den vil vise et tomt regneark . Før du setter i gang , bestemme seg for et navn for regnearket og skriv det navnet i øvre venstre hjørne . For eksempel, hvis du oppretter en husholdning inventar du kunne navnet regnearket "Smith husholdningenes beholdning . " Du vil se en rekke knapper øverst på skjermen som lar deg endre skrifttype , gjort en oppføring fet eller kursiv og utføre andre formatering funksjoner . Du kan eksperimentere med disse formatering funksjoner til du får det utseendet du ønsker .

Det neste trinnet er å merke hver av kolonnene i regnearket. Det er viktig å gi hver av kolonnene et beskrivende navn som vil være meningsfylt for deg . Hvis du planlegger å dele regneark med andre er det viktig at kolonnenavn du velger være klart for de andre brukerne også. For eksempel kan din husstand inventar regneark har en kolonne med tittelen Element Beskrivelse , en annen med tittelen Pris betalt , en tredje kolonne med tittelen nåverdi og en fjerde kolonne kalt Element Location . Disse kolonneoverskriftene vil være klart for alle som bruker regneark , noe som gjør det enkelt for hvert medlem av familien til inventar hans eller hennes eget område av hjemmet. Hvis kolonnene er ikke bred nok til å akseptere hele tittelen , klikk på høyre hjørne av kolonnen en dra den til den er bred nok .
Skriv inn dine data

Etter du merke kolonnene , er neste skritt å skrive inn dine data . Dataregistrering er ganske grei i Microsoft Excel 2003 . Skriv inn din oppføring og klikk på " Tab "-tasten for å flytte til neste kolonne . Når du har hele raden , klikker du på " Enter"-tasten for å gå til neste linje . Når du har alle data , kan du gjøre en rask oppsummering av en kolonne ved å navigere til neste tomme cellen og skrive = SUM (og deretter bruke piltastene til å peke på de radene du ønsker å fremheve . Etter at alle rader har vært uthevet, skriv sluttparentesen ) og trykke " Enter"-tasten . Du vil se en total for numerisk kolonne , og du kan deretter bruke denne totale å utføre andre beregninger .
Flere ressurser

Excel er en av de mektigste programmer i Microsoft stabil , med så mange avanserte funksjoner som det ville være umulig å liste dem alle . Microsoft Excel gir støtte for et bredt spekter av formler og beregninger , fra vitenskapelige formler til avanserte matematiske beregninger . Mer informasjon om bruk av disse avanserte funksjonene finner du i den innebygde hjelp-filen som er installert med programmet , så vel som på Microsofts Office for støtte. Office-brukere kan også laste ned maler og stilark fra Microsoft Office støtte nettstedet , og gir en fin måte å gjøre det meste av dette kraftige programmet .