Ved hjelp av Microsofts PowerPoint , lage dynamiske presentasjoner ved hjelp av en rekke av tekst, bilde og objekt redigeringsverktøy . Mens du kan velge mellom en rekke pre - formatert lysbildeoppsett , kan du også designe lysbilder fra grunnen av på et tomt lysbilde . For å gi de som ser presentasjonen med et visuelt hjelpemiddel , legge til en graf til presentasjonen for å illustrere data . Disse grafene er laget med de samme verktøyene som er i andre Office produktivitet programmer, for eksempel Excel. Instruksjoner
en

Launch PowerPoint og åpne PPT -filen som du vil legge til en graf. Klikk for å riktig lysbilde.
2

Klikk på " Insert"-menyen og velg "Chart " alternativet , som vil åpne en generisk graf og dataarket direkte på lysbildet. For å endre type graf brukes i lysbildet , høyreklikk den tomme plassen på grafen og velg "Chart Type" alternativet, som vil åpne en egen dialog vinduet. Velg et alternativ diagramtype og klikk på "OK "-knappen .
3

Type riktige data for grafen til dataarket . For å slette en rad eller kolonne med data , merker du den , høyreklikk på den og velg "Delete "-alternativet. Klikk utenfor grafen og dataarket for å gå tilbake til lysbildet . Å redigere grafen igjen , dobbeltklikker du på den for å starte dataarket og aktivere grafen som skal redigeres.