Mange ganger , data i Excel er formatert som tekst - med celleformateringen som tekst , som sluttresultat av noen av Excel er tabelloppslag funksjoner, eller fordi dataene har vært dratt inn som tekst fra en ekstern datakilde . Om at data er tallene du ønsker å manipulere , verdien ( )-funksjonen i Excel er det riktige verktøyet for jobben. Du trenger
Excel 2007 ( varianter av denne teknikken vil fungere hele veien tilbake til Excel 2003 )
Vis flere instruksjoner
en

Definer din data spekter av importert data og gi den et navn , for dette eksempelet bruker " datasett " - du kan tilordne tabellen et navn du liker . Navn oppgaver kan gjøres ved å velge et celleområde , gå til " Formula "-fanen og velge "Name Manager. " Skriv inn navnet på ditt valg , for eksempel " Salgsdata . "
2

Velg den øverste raden på data bordet og gi den navnet " topper " med navnet Manager ved hjelp av fremgangsmåten i trinn en .
3

Velg den første kolonnen i data tabellen og gi den navnet " ReferenceList " med navn manager ved hjelp av fremgangsmåten i trinn 1 .
4

Velg celle I1 . Klikk på "Data "-fanen . Velg "Data Validation " og velg " List" fra den type validering valgt . Skriv inn " = ReferenceList " i boksen merket " Source ".
5

Merk celle H1 . Klikk på "Data "-fanen . Velg "Data Validation " og velg " List" fra den type validering valgt . ». Source " enter "= Headers " i boksen merket
6

Skriv inn følgende formel i celle K1 : en

= FINN.RAD ( I1 , datasett , MATCH ( H1 , topper , 0 ) , USANN)
7

Skriv inn følgende formel i celle K2 : en

= HVIS ( ERF ( VERDI ( K1 ) ) = TRUE , K1 , VERDI ( K1 ) )

ISERR funksjonen vil sjekke for å se om teksten kan bli vurdert som et tall , hvis det ikke kan, det bare viser teksten . Hvis det kan være , konverterer det tallene som er lagret som tekst til tall som Excel kan vurdere .