Mange typer eksterne kilder kan inneholde data som Excel-regnearket kan være til nytte . Noen kilder inkluderer Microsoft Access database tabeller , andre Excel-filer eller websider. Snarere enn å kaste bort tid på å kopiere og lime inn data fra andre kilder i regnearket , kan du bruke Excel spørringsfunksjonen for raskt å finne og innlemme den informasjonen du trenger . Måten du gjør det avhenger av hva du ønsker å spørring og den versjonen av Excel du bruker. Instruksjoner
Query en database
en
Åpne Excel- regnearket der du vil importere data .
2
I Excel 2003 , kan du gå til " data" fanen , velg " Importer eksterne data " og velg " New database Query " for å søke en database . I Excel 2007 eller 2010 , gå til "Data "-fanen og velg " Fra Tilgang " i " Eksterne data " gruppe .
3
Velg databasen du ønsker å søke og klikk " Åpne ." Velg tabell i denne databasen som du vil importere data og klikk " OK ".
4
Velg "Table ", " pivottabellrapport " , eller " pivotdiagram-og pivottabellrapport " under " Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken . "
5
Skriv inn et celleområde i gjeldende regneark og klikk " OK . " spørringen vil importere databasen tabellen du valgte i gjeldende regneark .
Query en webside
6
Åpne regnearket der du vil importere data fra en nettside .
7
i Excel 2003 , gå til "Data "-menyen , velg " Importer eksterne data " og velg " New Web Query . " i Excel 2007 eller 2010 , gå til "Data " og klikk på "From Web" i " Hent eksterne data " gruppe . "New Web Query " dialogboks åpnes .
8
Skriv inn adressen til nettsiden du ønsker å søke i " Adresse "-feltet og klikk " Go".
9
Klikk på pilen ved siden av bordet du ønsker å importere. Hvis du ikke ser piler , klikk på " Vis Icons "-knappen på " New Web Query " verktøylinjen . Hvis du vil importere flere tabeller , klikker du på pilen ved siden av hver enkelt.
10
Klikk på " Import . " Enter området i gjeldende regneark hvor du vil plassere dataene. Klikk "OK". Spørringen vil importere tabellen eller tabellene du valgt inn i gjeldende regneark.
