Microsoft Access er kraftig database verktøy for oppretting. Du kan opprette en database for å analysere data , lagrer oppføringer og bruke som en frittstående applikasjon . Microsoft Access XP kan du tilpasse både forsiden og baksiden av databasen . Enten du er utbygger eller sluttbrukeren , har du i det minste en viss kontroll over hvordan databasen fungerer for deg. Microsoft Access XP kan du også ha full kontroll over sikkerhetsinnstillingene for å bedre beskytte dine data . Instruksjoner
en

Gå til " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og " Microsoft Access XP . "
2

Gå til "File ", " nye "og " Blank Database. " Velg et filnavn og en plassering for å lagre databasen .
3

Klikk "Tabeller" for å lage tabeller for å lagre data . Klikk "Tabeller" og velge om du vil opprette tabellen ved hjelp av " Design View", en veiviser , eller ved å legge inn data manuelt . Design View og veiviseren er lettest for å tilpasse tabellen . Du kan endre tabellen oppsett etter skapelsen uansett hvilken metode du bruker . For Design View, skriv inn navnet på feltet og velg en datatype . Datatypen er en drop- down menyen . Hvis du er usikker , velg " Text ". For ytterligere å tilpasse hvilke data som er store i tabellen , velge blant de alternativene som er oppført i " General" fanen nederst på skjermen. For veiviseren , følger instruksjonene for å lage tabellen . For å endre eller legge til funksjoner i en eksisterende tabell , klikker du på tabellen navnet og trykk " Design ".
4

Klikk " søk " for å lage spørringer til å søke etter , legge til, slette og endre data . Spørringer hente informasjon fra tabeller til å lage rapporter og oppdatere tabeller. Bare lage spørringer etter at du har opprettet tabellen spørringen vil trekke informasjon from.Create en spørring i " Design View. " Velge tabellen , spørring eller en kombinasjon av de to for å hente informasjon fra . Dra og slipp felt fra tabellene og /eller spørsmål du har valgt bort på "feltet" boksene under bordet og spørring feltet lister. Du kan opprette relasjoner mellom relaterte felt ved å dra en linje fra et felt i en liste til det relaterte feltet i den andre listen . For eksempel, ville feltet Navn i tabell 1 være relatert til feltet Navn i tabell 2 . Klikk på den røde utropstegn på verktøylinjen for å teste spørringen og vise resultatene . For enklere spørring skapelse , bruker trinnvis veiviser . Du kan endre spørringen når som helst ved å klikke på " Design ".
5

Klikk på " Skjemaer " for å lage brukervennlige innspill skjemaer . Skjemaer tillate deg å bruke og endre data i en database gjennom et brukervennlig GUI grensesnitt. Lag skjemaer gjennom " Design " eller " Wizard "-modus . I " Design "-visning , dra og slipp verktøy fra verktøykassen på tomt skjema . Velg hva du vil at verktøyet skal gjøre gjennom veiviseren som åpnes når hvert verktøy er lagt til. For eksempel, når du legger til en knapp , får du en veiviser til å velge en kategori , handling , bilde og tekst til knappen . Hvis du velger å kjøre en spørring , rapport eller et skjema gjennom et skjema, vil du bli bedt om å velge fra en liste over eksisterende spørringer , rapporter og skjemaer . Legge til eller endre et verktøy senere , enten dobbel - klikker du verktøyet på skjemaet , eller høyreklikk og velg " Properties". For å legge til koden bak et verktøy , gå til " All " under " Egenskaper" og velg en handling . Klikk ellipsene ved siden av tiltak for å kode inn i " Visual Basic" editor. Du må vite basic " Visual Basic for Applications " til riktig bruk redaktøren .
6

Lag rapporter ved å klikke på " Rapporter ". Rapportene brukes til å vise data i et lettlest format fra tabellene . Design View in Reports fungerer på samme måte som den Forms delen. De fleste rapportene er laget enklere gjennom veiviseren modus . Du kan velge hvilken spørring eller bord dataene kommer fra , en grunnleggende mal , og hvordan data er organisert. Du kan endre elementer i " Design View" -modus etter at veiviseren er ferdig.
7

Lag makroer ved å klikke på " Makroer ". Makroer brukes til å automatisere en prosess , for eksempel kjøre flere spørringer på en gang , utskrift av resultatene fra spørringene , og lagre filer på et bestemt sted . Makroer fungerer omtrent som et bord . Klikk på " Ny" og velg en handling fra rullegardinmenyen . Bruk " Kommentarer "-delen for å forklare hva hver handling er for. Endre virkningsegenskaper i "Handling Argumenter " nederst på skjermen. Objektene en makro bruker er eksisterende tabeller , spørringer , rapporter , skjemaer , sider og andre makroer .
8

Lagre arbeidet etter hvert nytt objekt opprettes og etter hver endring er gjort ved å gå til "File "og" Lagre ".
9

Gå til " Verktøy "og " Sikkerhet "for å sette et passord for databasen. "Startup " under "Verktøy" lar deg tilpasse hvordan databasen fungerer når det åpnes . For eksempel kan du kjøre en pålogging skjermen , skjule redigering og design funksjoner , eller velge hvilke spesielle Tilgang funksjonstaster benyttes .