Det kan være svært praktisk å kopiere og lime inn tekst fra et Microsoft Word-dokument til et Excel-regneark eller importere det fra et annet program , men prosessen ikke alltid resultere i perfekt formaterte regneark celler. Ofte er Excel ikke helt sikker på hvordan du skal håndtere ting som harde avkastning. Noen ganger to tekstavsnitt vil ende opp i to forskjellige celler , andre ganger vil du finne celler med harde avkastning inni dem . Det er flere måter å avhjelpe situasjonen . Instruksjoner
Fjern noen få Hard Returns
en

Bruke markøren eller musen , naviger til en celle som inneholder en eller flere harde avkastning.
2

Enten dobbeltklikker på cellen eller trykker F2 på tastaturet.
3

Bruk mus eller piltastene for å flytte til den harde avkastning og slette dem. Trykk Enter når du er ferdig for å bekrefte at du slettet dem alle .
4

Gjenta om nødvendig.
Bytt Hard Returns automatisk
5

Kopier og lim inn teksten tilbake til en tom Microsoft Word-dokument . Excel kan ikke finne og erstatte harde avkastning måten den kan finne og erstatte standard tegn , og koden den kjenner avkastningen kan variere avhengig av kilden til filen .
6

Trykk Ctrl + H (hold nede Ctrl -tasten og trykk på tasten H ) for å åpne " Replace " dialogen . Fordi Excel konverterer harde avkastning (¶ ) inn linjeskift , vil du ha Word finne og erstatte linjeskift. Skriv inn " ^ l" (som er innskuddstegn + L med små bokstaver ) i "Finn hva "-feltet , og en enkelt plass i "Erstatt med "-feltet . Klikk "Erstatt alle . "
7

Trykk Ctrl + H igjen . Denne gangen , inn to mellomrom i "Finn hva "-feltet og en enkelt plass i "Erstatt med "-feltet . Klikk "Erstatt alle " for å eliminere eventuelle doble mellomrom Trinn 2 opprettet.
8

Velg teksten og kopiere den. Bytt tilbake til Excel-regnearket , og lime inn teksten tilbake igjen