Slektsgranskere ofte begynne sin forskning ved å liste sine funn på en enkel tekst dokument eller regneark . Når forskningen begynner å utvide og de nye funnene blir for mange og kompliserte å liste i denne enkle måten, må slektsforsker tenke på hvordan du lagrer forskningen i et mer profesjonelt format . Noen slektsforskere opprette en database for å spille inn sine genealogiske funn . Når forskeren skaper en database hun vil ønske å importere informasjonen fra Excel-regneark i en Access- regneark til å forenkle senere opplasting fra Access inn i databasen . Du trenger
Computer
Microsoft Excel -programvare
Microsoft Access-programvaren
Vis flere instruksjoner
en
Lagre Excel -fil ved å klikke på "fil" på verktøylinjen og deretter " Lagre som . " Velg filens navn og mappen. Forsikre at Excel- kolonner matche databasen felt , at Excel kolonneetikettene matche databasen sin feltnavn og hver rad i Excel-ark samsvarer med en database posten.
2
Lukk Excel -filen.
3
Åpne et nytt Access dokumentet .
4
Klikk på " Import " på filmenyen av Access. Velg Excel-filen du vil importere fra Access dialogboksen. Klikk "OK". Når Excel data har importert til en Access- dokument, kan dataene eksportere fra Access til databasen .
