? Microsoft Excel er et kraftig verktøy som lar deg spille og jobbe med store mengder data i kompliserte måter . Men det er altfor lett å gjøre feil når du skriver formler , noe som resulterer i feil . Det er to grunnleggende typer feil : syntaks feil og logiske feil . Forstå forskjellen vil hjelpe deg å feilsøke regneark . Syntaksfeil

En syntaksfeil oppstår når du gjør en skrivefeil , eller gjøre noen form for feil å bruke språket i formler. Excel formler følger en helt bestemt format som inkluderer ikke bare funksjon navn , men også hvor du skal plassere parentes , komma og andre meningsfulle tegnsetting . Programmet kan ikke forstå formler som avviker fra dette formatet . Feilstaving et navn , inkludert en unødvendig komma , glemme å ta et nødvendig argument , eller bruker feil type argument vil alle medføre en syntaksfeil .
Logiske feil
< p > en logisk feil er en mindre håndgripelig . Det refererer til en feil i strukturering av formler . Har du brukt all syntaksen riktig og regnearket gi resultater til beregningene du har programmert inn, bare resultatene er ikke riktig. Når du setter opp dine formler feil og få resultater som er ikke hva du vil , det er en logisk feil . Logiske feil kan være mye vanskeligere å spore opp og korrigere enn syntaksfeil , fordi det ikke alltid vil være klart at de er til stede .
Feste Syntax Feil
< p> Det er lett å si at du har gjort en syntaksfeil . Cellen vil vise feil verdier , for eksempel # VERDI! eller # NAVN? . For å korrigere en syntaksfeil , må du finne ut nøyaktig hva slags skrivefeil du har gjort. Bruk funksjonen referanse i Excel hjelp-filen for å sjekke at du har stavet funksjonsnavnet i formelen riktig . Sørg også for at du har levert riktig antall argumenter , og at hver er av riktig type . Hvis det ikke fungerer , se gjennom formelen nøye og sørge for at alle parenteser matche opp og du har komma mellom hvert argument .
Fikse logiske feil
p Hvis du tror du har en logisk feil , er debugging prosessen ikke så enkelt . Du må finne ut hvorfor formelen ikke gir deg de resultatene du trodde det ville. Noen ganger er den skyldige rett og slett en feil referanse. Pass på at du bruker de riktige cellene for argumenter , spesielt hvis du har kopiert formelen fra en annen celle . Hvis det ikke virker, prøv å undersøke resultatene av hver del av formelen én etter én. Du kan markere en nestet funksjon i formellinjen og trykke F9 for å se resultatet, eller begynne å bygge formelen steg for steg i en annen celle , ser på resultatet som du går.