Microsoft Excel 2007 innført et mye mer robust betinget formatering enn det som var tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel , med mer fyllalternativene og ingen numeriske begrensninger på antall forhold. Betinget formatering vil endre fyllfarge i en celle basert på verdi . Du kan ha den betingede formateringen endre en celle farge enten til en forhåndsinnstilt farge eller til en nyanse av en fargeskala som endrer basert på de andre cellene i data tabellen også. Instruksjoner
en
Åpne Excel 2007-fil som inneholder de dataene du vil arbeide med.
2
Klikk på den øverste venstre celle i dataområdet . Trykk "Ctrl " og " A" for å utvide valget til hele data tabellen . Hvis du bare vil endre en liten del av den totale tabellen , bare klikk og hold på den øverste venstre cellen , og dra musen til nederste høyre cellen i det området du ønsker å bruke. Slipp museknappen der for å gjøre ditt valg.
3
Velg " Home" -fanen øverst på skjermen og finne " Styles " område av båndet . Klikk på " betinget formatering "-knappen for å starte en drop- down menyen . Velg " New Rule" fra menyen .
4
Velg " Formater alle cellene basert på deres verdier " fra listen øverst i vinduet for å skape et fyll for hver celle i dataområdet basert på cellens verdi . Velg ønsket fyll stil fra "Format stil " drop -down boks . Du kan velge en to - eller tre - fargeskala , fyll barer eller ikonet sett . Velg hvilken type som skal brukes fra "Type " drop -down boks . Du kan velge en faktisk verdi, en prosentandel, en persentil eller en formel. Skriv inn en verdi i "Value "-feltet , og velg en farge fra "Color " "-feltet . Du må velge type , verdi og farge for minimum, maksimum og midtpunktet , om nødvendig. Klikk" OK "for å søke formateringen .
5
Velg " Formater bare celler som inneholder " fra listen øverst i vinduet for å skape et fyll som bare vil påvirke celler som oppfyller visse kriterier. Velg type data du er ute etter fra første drop- down boks . Deretter, hvis nødvendig , velge en operatør . slutt inn verdiene du vil formatere . Endre fyllfargen ved å trykke på "Format "-knappen , velge "Fyll "-kategorien på vinduet som vises , og velge ønsket farge . Klikk "OK" for å bruke formatering i Excel-regnearket.
