Dokumentere katalogen treet kan være en krevende prosess . Mens et silketrykk ville være nok til å dokumentere et lite antall mappe og undermappe kataloger , det er ikke det beste valget for å dokumentere et stort antall mapper . Du kan sende ut katalogoppføring til en skriver , men det mangler alternativer for å sende den i e-post eller lagre det elektronisk. I stedet dokumentere dine mapper ved hjelp av DOS kommandoen vinduet og Microsoft Excel for å gi deg selv og ditt team de mest fleksible alternativer for lagring og kommunikasjon av data . Instruksjoner
I Excel 2003 og eldre
en

Logg inn til datamaskinen din som en administrativ bruker .
2

Åpne et kommando vindu ved å holde nede "Shift " ; tasten på tastaturet mens du høyreklikker hvor som helst på skrivebordet ditt. En meny vises . Klikk på " Åpne et kommandovindu her . " En kommando -vinduet åpnes på skrivebordet ditt. Du vil se noen ord etterfulgt av en blinkende markør .
3

Type " CD \\ " etter den blinkende markøren ( ikke skriv anførselstegn) . Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet. En ny kommandolinje vises nedenfor. Det bør lese "C : \\ >" . Etterfulgt av den blinkende markøren
4

Type " dir /ad /s > c :/directories.txt " ( ikke skriver anførselstegn ). Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet.
5

Type " Exit" og trykke " Enter"-tasten .
6

Åpne Excel . Klikk på " File " og " Open". Velg " Tekstfiler ( * prn ; . . * Txt ; . * CSV) " fra " Filer av type" drop- down boks . Velg filen "c : . \\ Directories.txt " . Klikk på "Open" knappen
7

Klikk på " skilletegn "-knappen . Klikk på " Next" -knappen.
8

Sjekk " Tab " i " Skilletegn " område av "Text Import Wizard" vinduet. Klikk på " Next" -knappen.
9

Klikk på " Finish "-knappen . Lagre filen .
I Excel 2007
10

Logg deg på datamaskinen som en administrativ bruker . Åpne et kommando vindu ved å holde nede "Shift "-tasten på tastaturet mens du høyreklikker hvor som helst på skrivebordet ditt. En meny vises . Klikk på " Åpne et kommandovindu her . " En kommando -vinduet åpnes på skrivebordet ditt. Du vil se noen ord etterfulgt av en blinkende markør .
11

Type " CD \\ " etter den blinkende markøren ( ikke skriv anførselstegn) . Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet. En ny kommandolinje vises nedenfor. Det bør lese "C : \\ >" . Etterfulgt av den blinkende markøren
12

Type " dir /ad /s > c :/directories.txt " ( ikke skriver anførselstegn ). Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet.
13

Åpne Excel . Klikk på "Office "-knappen og " Open". Velg " Tekstfiler ( * prn ; . * Txt ; . *. Csv ) " fra " Filer av type" drop- down boks . Velg filen "c : . \\ Directories.txt " . Klikk på "Open" knappen
14

Klikk på knappen for Klikk på "Next "-knappen
" skilletegn . " . 15

Sjekk " Tab " i " Skilletegn " område av "Text Import Wizard" vinduet. Klikk på " Next" -knappen.
16

Klikk på " Finish "-knappen . Lagre filen .