Det virtuelle kontor er i rask forandring , med nye og innovative måter å arbeide . Virtuelt kontor verktøyene brukes til av forretningsfolk til å fjernstyre jobbe med prosjekter . Programvaren gir tilgang til kritisk informasjon hvor som helst i verden der en Internett-tilkobling eksisterer, som gir enkel tilgang til bedriftens materiell og flere måter å samarbeide med kolleger , lag og noen andre. CRM Software

Customer Relationship Management ( CRM ) programvare er en av de viktigste virtuelle verktøy fordi selgerne er ofte på reise og trenger ekstern tilgang til bestemte selskapet data . Saleforce.com er den mest populære virtuelle CRM -systemet og dets utvikleren er en av de sky konseptet ledere. Denne CRM-programvare gjør det mulig konstant oppdatering av databaser med kontaktinformasjon, egendefinerte innstillinger , e-post oppfølging og et nytt system for real- time oppdateringer kalt skravling.
Communications

kommunikasjon er en viktig del av å være i stand til å arbeide virtuelt og mobil programvare på Andoid og iPhone plattformer gir en rekke programvareløsninger for å aktivere den . Skype -programvaren er et populært virtuelle verktøy for å gjøre telefonsamtaler med Voice Over Internet Protocol ( VOIP) . Kontakte andre medlemmer via denne programvaren er helt gratis og ringer mobiltelefoner overalt i verden er ekstremt billig , vanligvis noen få cent per minutt avhengig av land .
Sharing Dokumenter

gå utover e-post, er forretningsfolk nå bruker innovative virtuelle verktøy for å dele dokumenter , vise og redigere dem i sanntid . Google Docs tillater at dokumenter lagres via Internett , med en versjon være tilgjengelig for alle som får tilgang til den. Selskapet har produsert deling av programvare for tekstbehandling, presentasjon og regneark funksjoner som ser ut og føles som Microsoft Office-pakken. Deling av dokumenter kan også skje via andre samarbeidsprogram som klynge eller Adobes Buzzword .
Virtual Computer Backup

annen vanlig virtuelle verktøyet lar forretningsfolk ekstern tilgang til og ta backup av datamaskinen desktop hvor som helst i verden , slik at de aldri trenger å lure på hvor deres filene er lagret , bærbare, stasjonære eller tablett. Dropbox er en ledende leverandør av denne tjenesten . Selskapet gir også teammedlemmene å vise og dele visse dokumenter som er gjort tilgjengelige for dem.
Nettmøter

Online møter er en annen viktig virtuelt kontor verktøyet. Det finnes mange programmer , inkludert klynge , Go2Meeting og WebEx , som gir virtuelt samarbeid , deling og presentasjoner , tilrettelegging for konferansesamtaler med dokument som ser og oppdatering. Online møter vesentlig redusere behovet for å reise for å gjennomføre presentasjoner , og er en stor velsignelse for effektiviteten på arbeidsplassen .