Opprette en disposisjon i Microsoft Excel lar deg gruppere og summere data i en disposisjon format opptil åtte nivåer . Skisserer kan legges til raddata , kolonnedatatyper eller begge rader og kolonner . Hver disposisjon nivå kan utvides for å vise detaljert informasjon. For å gjøre skisserer, hver rad eller kolonne som du ønsker gruppert må inneholde en etikett i den første cellen , og det må ikke være noen tomme rader eller kolonner i dataområdet . Instruksjoner
en

Velg en celle i dataområdet du vil skissere , og sortere kolonnen eller raden du vil gruppere . Klikk "Sort A til Z " eller "Sort Z til A" i " Sortering og Filter Group" på "Data "-fanen .
2

Sett inn delsummer for hver gruppe av data som du vil gruppe ved å klikke i cellen direkte over, under eller ved siden av dataene. Klikk på " Delsum "-knappen i " Outline" gruppen på "Data "-fanen . Dette viser " Delsum "-vinduet.
3

Velg en rad eller kolonne etiketten fra " På hver endring i " drop -down menyen. Velg en funksjon , for eksempel " Sum ", "Average ", " Max" eller " Min " fra " Bruk funksjon " drop -down menyen. Velg den raden eller overskrifter som du ønsker å delsum fra " Legg Delsum for". Velg om du vil "Erstatt Gjeldende Subtotals , " legge til et " sideskift mellom grupper" og legge til " Summary Nedenfor data . " Klikk "OK".
4

Lag omrisset ved å velge "Auto Outline" fra "konsernet " drop -down menyen i " Outline" gruppen på "Data "-fanen .

5

Velg "Show Detail " eller " Skjul detaljer" i " Outline" gruppen på "Data" -kategorien for å vise eller skjule disposisjonen. Du kan også klikke på omrisset nivå nummer på toppen av " Outline Pane " til venstre på skjermen, eller du kan klikke på "+" eller "- " tegn på
" Outline Pane . "