Excel evne til å sortere data gjør at den kan brukes til mer enn bare regnskap og aritmetikk. Det er også brukt som en veldig enkel data base typen program, for eksempel , for å spille inn navn , forfatter og størrelsen på filene i megabyte og kilobyte på en harddisk . ( En byte er en enhet av informasjon om et lagringsmedium. En kilobyte er 1024 bytes , og en megabyte er 1024 kilobyte ) . Dette kan deretter sendes til noen andre, uten å gi dem ekstern tilgang til et filsystem . Du trenger
Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel .
2

På rad 1 , skriver du inn følgende etiketter i de første fire kolonner: . "File Name ", " Forfatter ", " Størrelse ( MB) ", " Size (KB )" " Størrelse ( MB) " vil være i celle C1, og "Size (KB )" i celle D1 .
3

Angi data . Hvis du har filstørrelser bare i kilobyte ( ganske vanlig for en disk oppføring log ), angir filstørrelsen i kilobyte i riktig kolonne (som vil bli kolonne D for dette eksempelet) .
4

Enter følgende formel i kolonne C1, å konvertere filstørrelser i celle D1 i kilobyte til megabyte : " . = D1/1024 "
5

Kopier og lim inn formelen i C1 ned hele kolonnen

6

Velg alle fire kolonner , klikk deretter på kategorien Hjem på båndet grensesnittet til Excel og velg Sorter . En liten meny vil falle ned . Velg " Custom Sort" fra det, og en dialogboks vil vises .
7

Skriv inn en sorteringsrekkefølge i dialogboksen , sortering etter kolonne C , som du merket Størrelse ( MB) , deretter Kolonne D , merket Size (KB ) , så enten filnavn eller forfatter navn som passer til det du leter etter.