Microsoft Excel er først og fremst kjent som et regnearkprogram som organiserer store mengder data i kolonner og rader . Imidlertid tilbyr programmet også et bredt utvalg av grafiske redigeringsverktøy . Evnen til å tegne, farge , og etiketten delene av en Excel -regneark strekker seg videre rekkevidden av denne programvaren . Disse verktøyene kan betydelig legge til interaktivitet på et regneark . Effektiv bruk av tegneverktøy gjør det lettere å forstå flyten av data i en Excel-fil . Instruksjoner
en
Vise " Drawing" verktøylinjen , om nødvendig , på Excel-versjoner før 2007 . Vanligvis dette verktøyet bar er slått på som standard og plassert nederst i Excel-vinduet . Hvis det ikke er på , klikk på "View "-menyen og velg " Verktøylinjer" sub - menyen . Kontroller at det er merket av ved siden av " Drawing" element i listen . Hvis ikke, klikker du på " Drawing " for å aktivere verktøylinjen.
2
Klikk på " Arrow "-knappen . Denne knappen ligger fem knapper fra venstre kanten av " Drawing" verktøylinjen. Etiketten "Arrow" skal dukke opp når du holder musen over knappen .
3
Klikk hvor som helst på regneark og hold nede venstre museknapp . Dra med musen til ethvert sted på regnearket du ønsker å merke. Slipp museknappen . En pil er trukket for å peke på ønsket regneark plassering .
4
Klikk på " Text box "-knappen på " Drawing" verktøylinjen. Denne knappen er tre knappene til høyre for " Arrow "-knappen . "Text box "-knappen er en hvit firkant med en liten bokstav "A" som ligger inni den.
5
Plasser musen i startpunktet for den tidligere trukket pilen.
6
Klikk og hold nede venstre museknapp . Dra mus forsiktig mot venstre og nedover for å skape et kvadrat. Dra langt nok til å lage en firkant av størrelsen er nødvendig for å inneholde den ønskede etiketten teksten .
7
Slipp musen. En tekstboks vises med en blinkende markør inne .
8
Type en etikett i tekstboksen .
9
Klikk hvor som helst annet sted på regnearket til de- aktivere tekst boks . En del av Excel regneark er nå merket med en tekstboks og tilsvarende pilene til å beskrive en del av arket .
10
Gjenta prosessen som ønsket å stemple andre deler av Excel regneark .