Organisasjonsdiagrammer er et fast innslag i næringslivet. De illustrerer hierarkiet av personell i et selskap i en klar visuell layout. Enkelte avdelinger , ledere , assistenter og sekretærer , kollegaer og deres formelle relasjoner til hverandre er alle raskt sett og forstått høflighet av denne spesielle kartlegging metoden. Microsoft Excel inneholder en innebygd organisasjonskart program for raskt og automatisk bygge en av disse oppsettene . Avdelinger og deres ansatte kan raskt opprettet og manipuleres ved hjelp av Excel organisasjonskart verktøylinjen. Om ønskelig kan disse listene vise noen annen form for data organisasjon i tillegg, og er ikke begrenset til personell , men dette er deres vanligste bruksområdet . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel.
2
Klikk på " Organization Chart" knappen på " Drawing " verktøylinjen . Alternativt , velg " Insert"-menyen og velg " Diagram " alternativet. En pop -up boks vises .
3
Velg " Organization Chart "-ikonet , som ligger i øvre venstre på denne pop -up vindu . Trykk på " OK "-knappen . Et nytt organisasjonskart er satt inn i Excel regneark med en standard av en leder og tre ansatte.
4
Klikk en gang hvor som helst på organisasjonskartet for å vise organisasjonskart verktøylinjen.
5
Klikk på en figur i organisasjonskartet til å lage nye figurer i forhold til denne formen . For eksempel , for å gi en individuell underordnede , kolleger eller en assistent , må du først klikke på denne persons form.
6
Klikk på drop -down pilen ved siden av "Insert Shape "-knappen på verktøylinjen . Valget av å sette inn en underordnet , kollega eller assistent vises. Posisjonen til den nye form vil variere avhengig av dette valg . Velg en og klikk på den.
7
Klikk i sentrum av alle former og for å skape et navn for den formen av diagrammet.
8
Velg andre figurer og fortsett å legge til nytt personell på denne måten til organisasjonskartet er fullført.
9
Slette en person fra diagrammet ved å høyreklikke på grensen av alle former og velge " Slette" .
