Ifølge en studie utført av Carnegie Mellon University, harddisker har en standard årlig erstatning på mellom 2 og 4 prosent . Når multiplisert med de millioner av bedrifter over hele landet , betyr dette at nær en million selskaper vil møte informasjon tap hvert år. For å beskytte mot denne risikoen , er backup vanligvis brukes til å lagre og gjenopprette data . Dekning

dekning nivå for viktig informasjon er den første strategien som må avgjøres etter en backup og gjenopprette systemet . To generelle strategier eksisterer. Den første er å utføre full backup , lagre hver fil og programmet ligger på et datasystem . Den andre strategien fokuserer på å sikkerhetskopiere bare kritiske data , og kopierer ikke hver eneste bit av systemet data .

Mens det kan virke som om full dekning strategi er den beste , kommer det ofte med flere ulemper . Fordi en stor mengde data tar tid å overføre , kan en full system backup avbryte arbeidsflyten av en bedrift og skape nedetid for ansatte. Dekker hver bit av data i en backup krever også en betydelig mengde lagringsplass , noe som raskt kan bli kostbare .

Alternativet med kritiske data backup løser de fleste av disse problemene. Ved å sikkerhetskopiere bare de viktigste data , er mindre tid og plass som trengs . Mange datasystemer inneholder diverse programmer og filer som ikke brukte , og ikke trenger å bli frelst. Ulempen med denne tilnærmingen , er imidlertid at viktige filer kan muligens bli oversett og utelatt fra backup.
Frequency

Hyppigheten av data backup er en annen faktor som må avgjøres . Igjen , to grunnleggende strategier er mulige. Organisasjoner kan velge å utføre sikkerhetskopiering svært ofte, ofte hver dag eller hver time . Den motsatte strategi er å utføre sikkerhetskopiering sjeldnere, kanskje en gang i uken eller hver måned. Begge strategier har fordeler og ulemper .

Høyfrekvente backup strategi har fordelen av å inkludere data som endrer seg raskt . Hvis virksomheten regnskapsdata blir oppdatert hver dag , for eksempel, vil en høyfrekvent strategi sikre at disse oppdateringene er trygge selv om et datasystem svikter. Disse hyppige oppdateringer tar tid , men. Dersom en organisasjon ikke oppdatere data ofte , kan gjentatte sikkerhetskopier bli bortkastet tid og en og annen backup kan være tilstrekkelig .
Utstyr

Opposing strategier også eksisterer når det gjelder utstyr og verktøy som brukes til sikkerhetskopiering av data . Den enkle tilnærmingen bruker manuelle sikkerhetskopier knyttet til flyttbare lagringsmedier , for eksempel CD - RW-stasjoner eller minnekort . Den motsatte strategien er mer i dybden, og bruker automatisert backup-programvare kombinert med permanent oppbevaring på stedet som dataservere .

Først og enklere av de to strategiene fungerer best for små organisasjoner med små mengder data . I en tre - manns bedrift , for eksempel , kan hver bruker lagres uten store anstrengelser ved å kopiere filer til flyttbare medier. I større organisasjoner , men kan dette manuelle tilnærmingen bli altfor tidkrevende. Fordi flyttbare stasjoner kan gå tapt og overføringer kan bli glemt , kan automatiserte systemer benyttes. Denne automatiske strategi skaper sikkerhetskopier basert på en forhåndsinnstilt tidsplan , og kan kobles til et stort dedikert lagringsserver .