En kraftig regnearkprogram , tilbyr Microsoft Excel dynamisk informasjon administrasjonsverktøy. Excel-arbeidsbøker består av kolonner , rader og celler . Excel inneholder 16.777.216 celler som inneholder dine data og informasjon . Med så mange celler , kan duplisert informasjon være vanskelig å finne. Excel tilbyr en formel funksjon som lar deg finne duplisert informasjon i regneark . Sammenslåing regneark til å finne duplikater i Excel er en to - trinns prosess . Instruksjoner
Fullfør Merge
en
Identifiser like verdier du søker etter. Identifisere datatype og sørge for at det er den samme i begge regneark . For eksempel, hvis du ønsker å identifisere dupliserte datoer , sørg for at datoene er spilt inn i samme format ( 9/12/2034 ) over regneark .
2
Bekreft regneark har samme antall kolonner. Å fusjonere regneark , sørge for at de har samme antall kolonner . Hvis ikke , sørg kolonneoverskriftene matche inntil det ikke lenger betyr noe . For eksempel, hvis regneark A har fire kolonner og regneark B har seks kolonner , sørg for de første fire kolonner med både regneark er fornavn , etternavn, telefonnummer og e-post . Pass på at det ikke er tomme kolonner eller rader .
3
Kopier og lim inn eller konsolidere. Kopiere informasjon fra regneark A og lime inn informasjonen i regnearket B under den siste posten på regneark B. Hver kolonne i regneark B skal stille opp med den aktuelle kolonnen i regnearket A.
Identifisere Duplicate Records
4
Sett inn en ny kolonne . Sett den nye kolonnen ved siden av kolonnen med dupliserte verdi. For eksempel , hvis du er ute etter like telefonnumre i kolonne C , sette inn en ny kolonne til venstre for kolonne C. Kolonne C bør komme før kolonne D. Type tittelen " Duplicate ? " i kolonnen første rad for å nevne kolonnen.
5
Skriv inn formelen for å identifisere en kolonne duplikater. Velg den andre raden av " Duplicate ? " kolonne og angi duplikat formelen : = HVIS (D2 = D3 , " Duplicate ", "" ) . Denne formelen vil identifisere like poster i kolonne D bare . For duplikater i flere kolonner , skriver du inn = HVIS ( D2 & E2 = D3 & E3 , "duplisert ", "" ) . Denne formelen vil identifisere like poster i kolonne D og E.
6
Kopier og lim inn formelen. Kopier formelen ned lengden av den aktuelle kolonnen. Høyreklikk på cellen med formelen og velg " Kopier" fra short- cut menyen . Velg hver celle ned lengden på den aktuelle kolonnen og høyreklikk og velg " Lim inn utvalg ... " , deretter " verdier" og " OK ".
7
Sorter på " duplikater ? " kolonne . Sortere regnearket basert på duplikat kolonne . Sortere duplikat kolonne i synkende rekkefølge for å flytte hver duplikat til toppen av listen .
