Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram som passer mange nivåer av kompetanse. Nybegynnere kan bruke programmet til å bare gå inn og organisere data i sin praktisk søyle rutenett . Mer erfaring brukere kan implementere noen av de hundrevis av innebygde funksjoner for å lage formler som analyserer og manipulere data direkte. Disse funksjonene kan operere på eksisterende data til å gi summariske beregninger , eller lage helt nye data hentet fra matematikk eller andre kilder . Funksjonene dekker et bredt spekter av applikasjoner . Statistiske funksjoner

Settet med statistiske funksjoner innebygd i Excel 2003 gir noen enkle verktøy som alle kan forstå og samtidig gjøre mer komplekse formler for avanserte statistiske beregninger. Noen av de mest populære Excel-funksjoner faller i denne kategorien . Den "Average "-funksjonen tar et sett av celler og slett produserer et beregnet gjennomsnitt fra dem alle . Det summerer samtidig cellene og deretter dividert med antall aktive celler i settet. Den utelater noen celler som er tomme . «Greven» -funksjonen er en annen nyttig verktøy. Den legger opp antall celler i et område som inneholder data . Mer kompliserte funksjoner inkluderer " StDev " som finner standardavviket i et sett med data for bygging av gausskurver . Statistikere som ønsker å bestemme et mål på variasjon i en data befolkning vil gjøre hyppig bruk av " Var" -funksjonen . Uansett erfaringsnivå av Excel-bruker , er statistiske funksjoner ofte brukt for å minimere manuelle beregninger .
Økonomiske funksjoner

sett av finansielle funksjoner i Excel er egnet for alle som trenger å analysere investeringer på lån scenarier . En av de mest populære økonomiske funksjoner er " PMT ". En formel konstruert med " Pmt " gjør det mulig å raskt se hva månedlige innbetalinger skal være for en bil lån eller kredittkort . Funksjonen , som mange andre lignende funksjoner , er utformet for å forstå den iboende forholdet mellom renter og betalingsplaner for å gjøre lån analyse enkelt. Andre funksjoner som opererer langs disse linjene inkluderer " IPMt " som beregner bare rentedelen av et lån og " Antall_innbet " som gir antall betalinger som er nødvendige for å betale ned et lån basert på sin hovedstol og rente. Noen andre finansielle funksjoner hjelpemiddel i prosessen med formatering av tall for ulike bransjer . For eksempel tar " Dollarft "-funksjonen et stykke valuta data og viser det med cents formatert som en numerisk brøk. Dette er vanlig i verdipapirer bransjen .
Dato og klokkeslett funksjoner

Behandlingen av datoer og klokkeslett i Excel er spesielt fleksibel. En date -time objekt kan vises på akkurat måned og dag , eller hel måned , dag og år , eller vekselvis som en dato - tid stempel som inkluderer timer og minutter av et eksakt tidspunkt. Noen ganger er det nødvendig for Excel for å beholde all denne informasjonen , men å bruke bare en del av en dato i en beregning. Disse funksjoner gjør det mulig å trekke ut informasjon fra en fullstendig dato-/klokkeslettinformasjonen element. "Month "-funksjonen , for eksempel , trekker bare i måneden fra et øyeblikk i tid uttrykt i en annen Excel- celle . Lignende funksjoner som " Minute ", " time ", " Dag ", " Year" og " Seconds " opererer på en lignende måte . En av de mest brukte Excel-funksjoner , "Nå , " brukes til å automatisk sette inn gjeldende dato og klokkeslett i et regneark . Dette gjør det mulig for enhver print ut fra et Excel- regneark til å vise dato og klokkeslett for de siste oppdateringene reflekteres på den utskrevne siden .