Blokken stil formatet brukes for virksomheten bokstaver . Selv om det er ingen spesifikke regler for skrifttyper , font stil eller størrelse , en lesbar skrift, for eksempel Times New Roman i 12 -punkts størrelse er ofte brukt for tekst . Hele brevet er justert til venstre , i motsetning til andre brevformater , som strekpunkt eller høyre -align visse områder av brevet. Både avsender og mottakers navn og adresse også er inkludert i blokk - stil bokstaver . Du trenger:
Word -prosessor og /eller tekstbehandlingsprogram .
Vis flere instruksjoner
en

Sett inn avsenderens informasjon øverst på siden , plasserer " navn ", " selskapet ", " gate -adresse" og " by, stat og zip" på egne linjer.
2

Double- feltet og skriv inn gjeldende dato i formatet ", måned, dag , år "

for eksempel skrive : .

4. januar 2012
3

Double- feltet og skriv inn adressen blokken , single -avstand mellom mottakerens "name ", "title ", " selskapet ", " adresse " og " by, stat og postnummer. "
4

Double- feltet og skriv inn hilsenen , inkludert personens tittel og slutter med et komma eller kolon som følger : en

Dear Mr. Smith , etter

Dear Mr. Smith :
5

Double- plass og type kroppen av . brevet, dobbel linjeavstand mellom avsnittene
6

Double- plass og sette inn den avsluttende og avslutte den med et komma som følger : en

Vennlig hilsen
7

Quadruple - plass og type signataren navn og tittel, plassere navn og tittel på egne linjer.
8

Double- feltet og skriv inn kontordame initialer med små bokstaver.
9

Double- plass og type " vedlegg " hvis vedlegg er inkludert i brevet.
10

Sett margene til 1-tommers på alle sider av brevet.