Opprette ut etiketter med data eksportert fra Microsoft Excel vil kreve en utskriftsfletting skal utføres med Microsoft Word . En utskriftsfletting skaper et ark med adresseetiketter med data lagret i felt på et Excel-regneark . For å oppnå de ønskede resultater , må de regnearkdata være skikkelig forberedt og deretter Word må brukes til å konfigurere , organisere og skrive ut etikettene. Du trenger
Computer
Microsoft Excel
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Forbered dataene på Excel regneark for utskriftsfletting ved bruker klart identifiserbare kolonneoverskriftene. På toppen av hver kolonne som inneholder data , bør det være tekst skrives inn som forklarer innholdet av dataene i denne kolonnen. Dette kalles kolonneoverskriften. Eksempler er " fornavn ", "Last Name ", " Gateadresse " og " City". Ikke bruk tvetydige navn som " Kolonne en data . "
2

Kontroller at en egen kolonne som brukes for hvert element som vil bli eksportert i utskriftsfletting . Ikke kombiner elementer som gateadresse, by, stat og postnummer i den samme kolonnen . Lagre og lukke regnearket.
3

Åpne Microsoft Word . Klikk på "Start utskriftsfletting " alternativet i " Start utskriftsfletting " program gruppen , som ligger på utsendelser kategorien .
4

Klikk på " Etiketter ". Velg " Kontinuerlig mating skrivere "alternativet eller" Page skrivere "alternativet , og angi hvilken skuff som skal brukes. Velg etiketten leverandørinformasjon fra drop -down menyen , og velg deretter etiketten produktnummeret som skal være oppført på emballasjen eller baksiden av hver etikett ark . Klikk "OK". Ord vil opprette et dokument med oppsettet av etikettene skal deles på rutenettet .
5

Klikk Microsoft Office -knappen (den runde knappen bærer Microsoft Office-logoen ) , klikk deretter på " alternativer for Word. " Klikk "Avansert ". Bla ned til "General" og klikker i boksen ved siden av "Bekreft konvertering av filformat ved åpning " for å plassere en sjekk på det . Klikk "OK".
6

Klikk på " Velg mottakere " i "Start utskriftsfletting " program gruppen , som ligger på utsendelser kategorien . Klikk på " Bruk eksisterende liste . "
7

Finn Excel- regneark -fil ved å bruke " Velg datakilde " dialogvinduet. Klikk på " Microsoft Excel -regneark via DDE ( *. Xls ) " fra drop- down menyen og klikk "OK".
8

Velg celleområdet eller regnearket fra Microsoft office Excel dialogvinduet under " Navngitt område eller celleområde " tekst . Klikk "OK". Etikettene er nå koblet til Excel-regneark data .
9

Klikk på " Rediger mottakerliste " i "Start utskriftsfletting " program gruppen , som ligger på kategorien Masseutsendelser .
10

Bruk " Mottakere for utskriftsfletting " dialog vinduet for å velge individuelle poster ved å klikke i boksen ved siden av hver post du vil inkludere eller fjerne avmerkingen for eventuelle poster du vil ekskludere. Klikk på overskriften i hver kolonne for å endre rekkefølgen mellom alfabetisk og omvendt alfabetisk rekkefølge . Endre rekkefølgen ved å klikke på "Sort "-knappen under " Detaljert mottakere liste " , og deretter velge din sorteringsrekkefølge fra " Sorter Records" kategorien i "Filter og Sort" dialogvinduet.

11

filtrere postene ved å klikke på "Filter " på " Begrens mottakerliste "-kategorien . Bruk " Filter og Sort" dialogboksen på "Filter Records " for å sortere postene etter navn , land, region, by , postnummer, etc.
12

befolker etiketter med plassholdere som forteller hvor regnearkdata vil bli satt på etiketten . Hver plassholder tilsvarer dataene i hver kolonne og er vedlagt i pilene . For eksempel, hvis kolonneoverskriften for en kolonne med data i regneark er " Gateadresse " plassholderen som bør settes på etiketten på det stedet hvor du vil gateadressen skal vises vil lese " « Street Address » " . For å sette inn en plassholder , bruke ikonene i " Skriv og sett inn felt "-gruppen i kategorien Masseutsendelser for å velge en plassholder , angi plassholderbilder alternativer i pop - up-dialogboksen og klikk " OK " for å sette inn.

13

Klikk på " Update etiketter "-ikonet i " Skriv og sett inn felt "-gruppen i kategorien Masseutsendelser for å gjenskape plassholdere fra den første etiketten til alle andre etiketter på siden.

14

Klikk " Preview Resultater " i kategorien Masseutsendelser for å forhåndsvise utskriftsfletting . Klikk på " Finish og Merge "-ikonet på kategorien Masseutsendelser til å eksportere data fra Excel-regneark i Microsoft Word . Klikk på " File " og velg "Skriv ut " for å skrive ut etikettene .