Delte arbeidsbøker lar gruppemedlemmer til å få tilgang til og endre data som trengs under prosjekter. Dette kan føre til et problem når du må bekrefte dataene, eller når avvik oppstår. Microsoft Excel 2007 inneholder flere verktøy for å lette dine samarbeid woes . Spor endringer -funksjonen markerer arbeidsboken med dato , tid og navn på redaktøren i hver celle . Bruk spore endringer på alle dine delte dokumenter , og du vet hvem du skal kontakte for å verifisere og korrigere avvik i dataene . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2007 . Klikk på "Office "-knappen .
2

Velg "Open" fra menyen. Finn og merk filen der du vil spore endringene. Klikk på "Open" knappen .
3

Velg " Del arbeidsbok " fra " Changes" gruppe "Review "-menyen . Kryss av i boksen ved siden av " Tillat flere enn en bruker på samme tid " i " Editing" -menyen .
4

Velg " Advanced "-menyen . Trykk på " Hold endre historien for " under " Spor endringer " gruppe . Skriv inn antall dager for å opprettholde en historie med sporede endringer i " dager " boksen .
5

Klikk " OK " for å aktivere endringene. Klikk " OK " for å lagre arbeidsboken .
6

Velg " Spor endringer " fra " Changes " gruppe på "Review" -menyen . Klikk " Highlight endringer".
7

Kryss av i boksen ved siden av " Spor endringer ved redigering . Dette deler også arbeidsboken . "
8

Klikk i boksen ved siden av " når "for å velge det. Velg " All" fra " Når" drop- down boks .
9

Klikk i boksen ved siden av " Who. " Velg "Alle" fra " Who" drop- down boks .

10

Merk av i boksen ved siden av " Marker endringer på skjermen ." Klikk på " OK "-knappen .
11

Klikk på " Lagre" -knappen for å lagre filen.