Legge inn et lån i QuickBooks er ikke en vanskelig oppgave , men det er detaljert . Legge inn et lån til QuickBooks tar en rekke ulike trinn og glemme å gjøre bare en av dem kan gi dere en unøyaktig balansen. Du er nødt til å vite hva slags lån er det, for eksempel nåværende eller lang sikt. Du må vite hva åpningsbalansen er . Du må vite hva rentebetaling kommer til å være, og sørge for at alt er riktig . Du trenger
Loan informasjon
Vis flere instruksjoner
en

Legg lånet konto til kontoplanen i QuickBooks . Åpne opp kontoplanen ved å bruke Lister kategorien på menylinjen øverst . Klikk "Ctrl " og " N " for å opprette en ny konto . Når New Account -vinduet åpnes, se under eiendeler og gjeld delen , klikk på " Lån " og klikk " Fortsett".
2

Endre kontotype om nødvendig. Standard kontotype for et lån er andre kortsiktig gjeld. Hvis lånet du skriver er forventet å være nedbetalt i løpet av ett år , er standard typen fine. Hvis dette er et lån som vil ta lengre tid enn et år å betale tilbake, endre kontotype øverst på siden for å langsiktig gjeld .
3

Skriv inn all lån informasjon. Først nevne lånet . Sørg for at det er et navn som du kan kjenne igjen på et øyeblikk . Bruk " Truck Loan " i motsetning til " Lån Acct . # 333 ". Sekund, skriv beskrivelsen av formålet for lånet . Tredje , skrive inn kontonummeret eller nummeret som brukes på sjekker og andre betalingsformer å identifisere dette som kontoen din . Skatten Online kartlegging kan legges inn fra regnskapsfører senere . Hvis du bruker "Enter Åpning Balance" -knappen, er betalingsmottaker finansieringsselskapet du skal gjøre betalinger til og mengden av åpningsbalansen er det beløpet du finansiert .
4

Lag en ny rentekostnader konto for dette lånet. En av de vanligste feilene i å skape lån i QuickBooks er å glemme å etablere hvor mye renter blir betalt . Dette reduserer prinsippet på lånet , slik at det virker som om lånet er nedbetalt før det faktisk er . Bruk informasjonen i papirene av lånet for å fastslå hvor mye av den månedlige betalingen vil være prinsippet, og hvor mye vil være interesse.
5

Separat interessen fra prinsippet betaling. For eksempel, hvis du har kjøpt en $ 75000 Hummer, kan utbetalingene være $ 2000 i måneden . Hvis lånet papirene indikerer at månedlige renter kommer til totalt $ 500 av at $ 2000 , er betalingen delt opp i $ 1500 per måned for prinsippet og $ 500 for interesse.

Skriv den første sjekken for betaling ved å klikke på " Skriv sjekker "-ikonet . Betalingsmottaker er finansieringsselskapet . Gå ned til Utgifter fanen på den nedre halvdelen av skrive sjekker skjermen. Beretningen i den første kolonnen er lån kontoen du opprettet og navngitt tidligere. Dette beløpet er $ 1500 . Den andre kontoen brukes er rentekostnaden kontoen du opprettet og navngitt tidligere med $ 500 som mengden . Klikk " Lagre og lukk ".
6

Sjekk kontoplanen . Åpne " List " og klikk på " Kontoplan ". Beløpet på lånet ansvar skal nå være redusert med mengden av prinsippet nedbetalt med den første betalingen . Hvis det ikke er det, kontrollerer arbeidet og sørge for at du har fulgt hvert trinn nøyaktig .