Microsoft Excel betinget formatering verktøy endrer fargen på celler som adlyder visse vilkår. Man kan for eksempel markere celler som inneholder en bestemt verdi eller hvis innhold er større eller mindre enn en bestemt verdi . En av de mest utbredte bruken av dette fremhever funksjonen innebærer merking høyeste og laveste segmenter av et område, og du kan utvide dette programmet til å synliggjøre omfanget er singel høyeste og laveste tall. Instruksjoner
en

Klikk cellen i den ene enden av området som du analyserer.
2

Dra musen til cellen i den andre enden , velge hele spekteret .
3

Klikk " Betinget formatering " fra " stiler" kategorien i " Home" bånd. En drop- down menyen vil åpne.
4

Klikk på " Ny regel ... " fra bunnen av listen .
5

Klikk "Format kun rangert øverst eller nederst verdier " fra " Velg en regeltype »-panelet .
6

Velg "Top "fra den første av de drop- down bokser i" Rediger regelbeskrivelsessiden »-panelet .
7

Type" 1 "inn i tekstboksen i" Rediger regelbeskrivelsessiden »-panelet .
Side 8

Klikk på " Format" -knappen, som åpner " Formater celler " i dialogboksen .
9

Klikk fargen du vil bruke til å markere den maksimale verdi. Klikk "OK".
10

Klikk " OK " i " New formatering Rule" dialogboksen. Utvalget maksimale verdien vil nå utheves i fargen du valgte .
11

Gjenta trinn 1 til 5 .
12

Velg " Bottom" fra den første av fallet - down bokser i " Rediger regelbeskrivelsessiden »-panelet .
13

Gjenta trinn 7 og 8 .
14

Velg en annen farge til å representere seriens minste verdi. Klikk "OK".
15

Klikk " OK " i " New formatering Rule" dialogboksen. Seriens minste verdien vil nå vises uthevet i tillegg.