Du kan bruke Microsoft Excel til å koordinere e-postlister. Følg disse trinnene for å samle dine data på et regneark og forberede etikettene. Du trenger
postadresse etiketter
Vis flere instruksjoner
sette opp e-postliste data
en

Start Microsoft Excel -programmet .

2

Ring opp et Excel-regneark . Åpne "File " og klikk " Ny". Gjør den første raden av arket dine data etiketter. For en mailingliste , bør etikettene inneholde adressaten navn, gateadresse, by, stat og postnummer .
3

Juster bredden på kolonnene for å matche den gjennomsnittlige bredden på teksten som vil gå inn i den. Dette vil vanligvis være rundt 25 tegn mellomrom , selv om du trenger mindre plass for statlige og zip -koder.
4

Type dine data inn i hver påfølgende rad matchende kolonneoverskriftene med riktige data . Du har nå en kolonne med navn, en av adresser og så videre gjennom alle Excel- overskrifter.
5

Lagre og lukk regneark etter at du har skrevet inn alle data for adressene på listen .
Klargjør postliste Labels
6

Åpne Microsoft Word for å fullføre etikettene fra adresselisten.
7

Velg " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og deretter "Konvolutter og etiketter ." Klikk på " Etiketter ", og deretter " Alternativer ". Velg etiketten beskrivelse som samsvarer med etikettene du har kjøpt . Matche din merkevare og nummeret på etiketten til datamaskinens beskrivelse og trykker "OK". Denne handlingen setter opp din kilde dokument .
8

Legg inn navn og adresse feltkoder som samsvarer med det du har i den første raden med din adresse regneark . Følg instruksjonene på bunnen av skjermen som starter med en pil . Det første trinnet er å starte data delen av dokumentet . Du vil se " Velg mottakere . "
9

Bla etter adressen filen . Velg Excel- filen du nettopp lagret med navn og adresse informasjon fra dokumentet katalogen.
10

Arbeid deg gjennom filer og kataloger til du finner filen du vil . Velg filen og trykk på knappen som sier "Open". Trykk "OK " og deretter "OK " igjen .
11

Trykk " Rediger mottakerliste " for å se om alt ser riktig. Hvis den gjør det , trykk " Ok ". Trykk på " Skriv din Letter ", " Forhåndsvis brevet , " og deretter " Fullfør flettingen. "
12

Rediger individuelle bokstaver . Når programmene spør , fortell det igjen til " Fullfør flettingen. "