Du kan bruke Microsoft Excel for lagring av store mengder data . Hvis dataene nå eksisterer i et Microsoft Word-tabell dokument og du vil bruke et Excel- regneark til å klare det , trenger du ikke å ty til manuell skrive. Dataene kan enkelt konverteres til Excel ved hjelp av disse korte skritt . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word og Excel fra skrivebordet menyen . I Word , finner du dokumentet som inneholder teksten som skal konverteres . I Excel , åpne et tomt regneark .
2

tilbake til Word-dokumentet , og bekrefter at teksten vises i sann tabellen format . Hvis det er rutenett eller et kompass symbol innelukket i en boks øverst i venstre hjørne av den første kolonnen , er teksten en sann bord . Hvis ikke, vises teksten i søyler format og må konverteres til et ekte bord .
3

Konverter søyler tekst til en sann tabell ved å sette inn en fane , et komma eller en stjerne i mellom hver rad av kolonnene. Marker all teksten . Klikk på " Table" på "File "-menyen og bla ned til "Konverter . "
4

Velg teksten som vises til høyre, " tekst til tabell . " En dialogboks åpnes med tittelen " Konverter tekst til tabell . " Angi antall kolonner og rader . Gå ned til " Skill tekst ved " og skriv inn symbolet brukes til å dele kolonnene . Hit " OK ".
5

Klikk på boksen som inneholder kompass -symbolet øverst i venstre hjørne for å markere hele tabellen for eksport til Excel. Under " Edit " på "File "-menyen , velg " Kopier". Bytt tilbake til Excel- programmet og klikk inne i cellen der tabellen skal plasseres. Gå til "Edit " og velg " Lim inn. "
6

Format Excel-regnearket for å imøtekomme bordet med et nytt utseende. Juster bredden på kolonner og høyde på rader slik at teksten passer perfekt .
7

Hold samme utseende den hadde i det opprinnelige Word-dokumentet ved å finne " Alternativer for innliming "-ikonet nederst i høyre hjørne av innlimt tekst . Klikk på rullegardinpilen og velg " Hold Source formatering . "