Excel er et regnearkprogram som lar deg skrive inn , redigere og spore numerisk informasjon og data . Det grunnleggende kan mestres i en leksjon , men programmet er kraftig nok til også å håndtere den svært avanserte statistiske og beregningsorientert informasjon. Den viktigste delen av å lære Excel får de elementære funksjonene til å legge inn data , formatere den og lagre den for senere bruk eller distribusjon . De samme teknikkene kan brukes til å skrive inn tall eller data som en adresseliste , som Excel leser automatisk om du går inn tall eller tekst . Instruksjoner
en

Åpen Excel på datamaskinen og åpne og ny fil ved å velge " Fil" og " Ny" fra menylinjen ( øverst i vinduet) .
2

Merk at kolonnene er merket med bokstav , og radene er merket med nummer. Hver rute ( ellers kjent som en celle ) har en celleadresse består av en bokstav og et tall . Den øverste cellen til venstre er dermed A1 .
3

Flytt markøren til A1 celle og skriv " Utgifter ", som vil være tittelen på tabellen du vil bygge . Når du er ferdig, trykk " Enter", og du vil merke markøren vil gå ned til cellen under automatisk. Dette er en tidsbesparende dataregistrering funksjonen.
4

type "Tilbehør " i celle A2 , " Rent" i celle A3 og " Shipping " i celle A3 .
5 < p> Flytt markøren til celle B2 (du kan bruke piltastene , eller bare musen til den og klikk ) . Type " 1. kvartal . " Istedenfor å trykke "Enter " denne gangen , trykker du på høyre piltast for å gå til celle C2 .
6

Type " Quarter 2" i celle C2 , "Kvartal 3" i celle D2 og "Kvartal 4 " i celle E2 .
7

Skriv inn noen tall å fylle ut tabellen .
8

Klikk og dra markøren fra B2 , glir over til celle F2 , deretter trykk på " Auto sum ​​"-ikonet (du finner den øverst i vinduet , den greske bokstaven sigma ) . Summene for forsyninger for året blir automatisk lagt til og lagt inn i siste cellen du valgte , F2 . Gjenta prosessen for " Rent" og " Shipping ".
9

Klikk og dra markøren fra B2 til B5 , og trykk "Auto sum, " og du vil se " Kvartal 1 " utgifter utgjorde i celle B5 . Gjenta prosessen for de andre tre kvartalene.
10

Format bordet med Auto Format . Marker tabellen ved å klikke og dra fra A1 til F5 . Velg " Format" og deretter Auto Format " fra menylinjen og velg en stil fra menyen som vises, som vil bli automatisk brukt .
11

Lagre filen ved å velge" Fil "og" Lagre " fra menylinjen , og skrive inn et filnavn og en plassering på harddisken for å lagre den .