? Hver dag i næringslivet , er mange mennesker bruker Excel pivottabeller å analysere og organisere data . Pivottabeller har eksistert siden de tidlige versjonene av Excel når brukerne begynte trenger måter å samle store mengder data . Med hver etterfølgende versjon av Excel , har pivottabell funksjonen vokst i sin prominens og dens tilgjengelige funksjoner. Formål

Excel pivottabellrapporter at en bruker kan være fornuftig ut av en stor mengde data . Hvis et sett av data har hundrevis eller tusenvis av rader og dusinvis av kolonner på det , er ingen normal person skal være i stand til å forstå dataene på den rapporten . Du kan bruke pivottabeller å organisere og oppsummere den samme store mengder data , og deretter være å se på bare noen få rader og kolonner med de dataene du trenger . Pivottabeller også la deg sammenligne ulike deler av datasettet , slik at du kan se mønstre og relasjoner som du kanskje ikke har visst om .
Hvordan pivottabeller Arbeid

pivottabell er egentlig en passelig bord . Pivottabeller ta en bruker spesifisert innen data og konverterer hver kolonne header inn i en data alternativ som kan manipuleres av brukeren. Brukeren kan deretter tildele noen kolonner for å være representert ved ulike rader i tabellen , andre kolonner for å bli representert av kolonnene i tabellen , og fortsatt andre kolonner for å bli representert i data -feltet i tabellen . Denne metoden gjør det mulig for brukeren å bare se kolonnene som er interessante for henne, uten alle de andre kolonnene i veien. Kolonner av data kan legges til , fjernes fra eller flyttet rundt pivottabell med noen få museklikk .
Egenskaper

Excel 2007 byr på en rekke av pivottabeller egenskaper , og setter dem på spesielle bånd på toppen av programmet. Du kan endre måten pivottabell leser numeriske data , fra å gjøre en opptelling av hver oppføring , for å legge til oppføringer sammen eller lage et gjennomsnitt av oppføringer. "Design "-kategorien lar deg endre utseende på pivottabell . Du kan endre fargene på pivottabell og alternative raden eller kolonnen farge for å lese letthet. Siden pivottabeller ikke oppdateres automatisk hvis den opprinnelige dataene er endret , kan du også trykke " Oppdater" -knappen for å oppdatere den.
Fordeler

Excel pivottabeller la deg ta en stor mengde data og bore ned for å vise bare noen få felt, slik at du kan analysere det. Du kan også lage mange egendefinerte tabeller fra den samme store gruppen av data . Ved å manipulere ulike felt , kan data analytikere finne mønstre i store felt av data . Selv om du allerede vet alt du trenger til fra et stort sett med data , kan pivottabeller skape gode jakt tabeller som du kan publisere eller distribuere.
Pivotdiagrammer
p Hvis du finne table- baserte data vanskelig å lese eller forstå , inkorporerer Excel et diagram funksjon med sine pivottabeller . Pivotdiagrammet funksjonen, som kan bli funnet på pivottabellverktøylinjen tar dataene du valgt for pivottabell og lage et diagram ut av det. Med alle de forskjellige tilgjengelige chart stiler og formater , er du sikker på å finne en som understreker dataene på en måte som er lett for deg å lese.