Hvis du skal arrangere en telefonkonferanse , er det en god idé å ta opp samtalen på datamaskinen din slik at du får tilgang til den senere . Du kan gjøre den tilgjengelig for fremtidig referanse til deg selv eller telefonkonferanse deltakere eller, hvis du diskuterer informasjon som kan være nyttig for potensielle kunder ( uten å avsløre forretningshemmeligheter , selvfølgelig! ) , Kan du selv pakke den telefonkonferanse for å selge til dine kunder . Uansett hvorfor du ønsker å ta opp telekonferanser på datamaskinen din , vil følgende trinn deg gjennom prosessen . Du trenger
telefonkonferanse innspillingen program
Vis flere instruksjoner
en

planlegge din telefonkonferanse med innspillingen aspektet i tankene. Kanskje den raskeste og enkleste måten å ta telefonmøter på en datamaskin er å være vert for anropet gjennom en databasert telefonkonferanse program som tilbyr opptaksmuligheter . Ett rimelig alternativ er FreeConferenceCall.com , som lar deg sette opp en konto og få umiddelbar tilgang til en bro linje at partene kan ringe inn . Du kan også prøve TollFreeConferenceCall.com , som er et gebyr- basert tjeneste som lar deltakerne til å ringe inn et gratisnummer .
2

Gi deltakerne nummer å ringe . Når du har konto satt opp , distribuere bro linje telefonnummer , deltakerens tilgangskode og ringe tid til telefonkonferanse deltakere.
3

Record telefonkonferanse . Når alle innringere er på linjen og klar til å gå , følg telefonkonferanse programmets instruksjoner for å ta opp samtalen (for eksempel hvis du bruker FreeConferenceCall.com , ville du trykker # 9 for å begynne innspillingen ) . På slutten av samtalen , bruker du samme melding om å avslutte opptaket , eller bare henge opp .
4

Logg deg på kontoen din . Når telefonkonferanse er fullført, skal du motta en epost fra telefonkonferanse program med detaljer om samtalen og instruksjoner om hvordan du åpner opptaket. Følg instruksjonene for å laste ned opptak til datamaskinen.
5

Lagre lydfilen på datamaskinen. Under nedlastingen , vil du bli gitt muligheten til å lagre filen på datamaskinen din . Naviger til riktig mappe og lagre lydfil , ved hjelp av en lett-å - huske filnavnet . Du kan deretter sende filen til deltakerne hvis du velger.