? Når du organisere Microsoft Excel-arbeidsbøker til å lagre data , utføre beregninger , og lenker til eksterne datakilder på en måte som maksimerer effektiviteten for deg, bør programmet enkelt bytte mellom cellene i regnearket . Du kan oppleve etterslep hvis poster, beregninger eller linker overvelde programmet. Løse disse programvare problemer ved å redusere eller re- organisering av regnearkdata . Beregninger

Excel utfører beregninger når en skjermen oppdateres , åpnes eller lagres . Hvis regnearket inneholder en rekke beregninger , kan det bremse ned ytelsen til arbeidsboken . For eksempel kan Excel bli sugd ned fra å utføre en hel kolonne av beregninger. En løsning er å redusere mengden av beregningene i regnearket . En annen løsning er å endre frekvensen av dine beregninger ved å åpne filen Alternativer , klikke på " formler " -knappen og bytte arbeidsbok Beregning "Manuell ".
Sirkelreferansen

Excel tillater deg å lenke til andre regneark eller arbeidsbøker for å dele data mellom filene . En måte koblinger er effektive måter å redusere data redundans og minimere behovet for å oppdatere flere regneark . To regneark bundet til hverandre skaper en sirkulær referanse , som er mindre effektive, og resulterer i langsom arbeidsbok ytelse. Løse dette problemet ved å lage en arbeidsbok som datakilde . Dele informasjon fra denne kilden arbeidsbok til andre regneark uten å skape sirkelreferanser .

Filstørrelse

Excel-filer med for mange poster kan føre til et etterslep i løpet av regneark bruk . Uavhengig av beregninger , sirkulære referanser eller linking , overdreven poster overvelde Excel. Bryt arbeidsboken i flere forskjellige filer for å løse dette problemet . Legge til et filter til din kolonneoverskrift for å finne lignende grupper av poster som du kan kopiere og lime inn nye regneark . Marker raden som inneholder kolonneetiketter , klikk på " Sortering og Filter" -knappen og velg "Filter ".
Vis

Velg visningen som er mest hensiktsmessig for regnearket bruker for å minimere lag. Hvis du oppretter et dokument til utskrift , gjør at Page Layout fra kategorien Vis på båndet du å se hele sideoppsett. Hvis du bruker Excel til å lagre , organisere og sortere data , er det Normal Se mer hensiktsmessig. Hvis du opplever lag under sideoppsettvisning , bytte til normal visning for å løse problemet .