Solver og data validering er to av de mest essensielle Microsoft Excel- verktøy. Den felles mellom verktøyene er data , men de skiller seg vesentlig på den måten hvert verktøy behandler data . Solver er primært brukt som en data analyseverktøy , mens data validering brukes til å sette spesifikke parametre eller begrensninger på data for organisatoriske formål . Forstå forskjellen i hvordan disse verktøyene fungerer vil hjelpe deg å få mest mulig ut av dine Excel-regneark . Data Analysis

Solver er et verktøy som binder grupper av tilkoblede celler , også kjent som justerbare celler, i et Excel-regneark til en målcellen. Målcellen inneholder en formel , som er angitt av brukeren, som beregner de kombinerte verdier i de justerbare celler automatisk. Verdiene i de justerbare celler er lett utskiftbare og formelen vil gjøre øyeblikkelige justeringer hvis en verdi endres . Med andre ord , Solver fungerer som en avansert kalkulator som er programmerte til å knase tall i henhold til en bestemt formel .
Data Begrensninger

data validering gir deg muligheten til å legge føringer på hvilken som helst celle eller gruppe av celler i et regneark . Det bidrar til å forenkle definere hvilken type data som kan skrives inn i en bestemt celle eller gruppe av celler . Primær begrensninger data validering kan inkludere validere den type data, for eksempel brev , liste , tid eller numerisk og validere numerisk område av dataene . Videre gir data validering deg sette opp varsler og feilmeldinger pop -ups for å forhindre ugyldige data fra å bli inngått en bestemt celle .
Slik fungerer
< p > Solver er tilgjengelig fra "Verktøy "-menyen funnet nær toppen midt i et Excel-regneark . Med Solver åpnet det er lett å definere et mål celle og lenke justerbare celler . Imidlertid må målcellen inneholde en arbeider matematisk formel for å foreta riktige beregninger ved hjelp av verdiene definert i de justerbare celler. Når alt er definert på riktig måte , brukes en generalisert redusert gradient - GRG2 - algoritme for å anvende verdiene av de justerbare celler til målcellen å få resultater. Data for validering, på den annen side , er tilgjengelig fra " Data " av et utvalgt celle eller gruppe av celler. Fra " Data-menyen " spesifikke parametre og data begrensninger er gjort og bundet til den spesifiserte cellen eller gruppe av celler . Når bundet cellene er begrenset til verdien for å holde data organisert .
Typiske bruksområder

Solver brukes vanligvis til å finne løsninger på matematiske modeller med varierende variabler . Beregning av et budsjett, for eksempel , er en av de mest typiske bruksområder for Solver. Andre bruksområder er , skattesats beregninger , salg bevilgninger og algoritmisk koder for programmering. Data validering er vanligvis brukt til å lage Excel- regneark som vil bli fylt ut av andre enn skaperen . Med andre ord , gjennom data validering et regneark parametere er satt i stein , noe som reduserer muligheten for menneskelige feil . Data ark som budsjetter og utgifter rapporter med data validering vil bidra til å holde alle data som skrives organisert og nøyaktig.