Bruk funksjonen for utskriftsfletting til stede i både Microsoft Excel og Microsoft Word å kombinere spesielt formaterte data, for eksempel adresseetiketter eller standardbrev . Lag presist store etiketter , eller annet trykt materiale , ved hjelp av regneark aspekt av Excel , og deretter åpne filen i Microsoft Word . Denne funksjonen gjør det til en enkel prosess . Instruksjoner
en

Lag regnearket i Microsoft Excel du ønsker å bruke . Merke arket med et bestemt navn , og deretter sette opp rader og kolonner . Når du utskriftsfletting , velger du feltene i flettingen , så merke regneark kolonner i tillegg. Også , må dataene som skal flettes være på ett ark .
2

Åpne hoveddokumentet å fusjonere i Microsoft Word . Du kan enten bruke et nytt dokument eller en som allerede er opprettet.
3

I Microsoft Word , klikk på " Verktøy " og deretter "Mail Merge " . Den " Utskriftsfletting " dialogboks åpnes åpen , så velger "Main dokument" . Velg hvilken type dokument du ønsker å lage , noe som kan være brev, e - postmeldinger , konvolutter , etiketter eller et annet valg. Klikk "OK" .
4

I "Data Source "-delen av "Mail Merge " dialogboksen, finner Microsoft Excel-regneark du har opprettet. Kontroller at " alle datakilder " velges fra drop -down boksen hvis du ikke finner dokumentet. Velg dokumentet og klikk "Åpne " .
5

I " Sett inn flettefelt "-delen av dialogboksen velger feltene fra Excel regneark du tidligere merket , slik at de vises i Word . Merk navnet på hvert felt og klikk " Insert" . Noen nyere versjoner av Word tillate mer spesifikk arrangering av felt , så legg feltene i den rekkefølgen du ønsker . Når du er ferdig , klikk "Lukk" .
6

Flett dokumenter. Når du har valgt feltene , en " Flett til nytt dokument " dialogboksen tilbyr muligheten til å slå sammen alle postene . Velg " All" og deretter " OK" . Det nye dokumentet i Microsoft Word vil vise dataene fra Excel. Du kan bruke enkle formater til dine data , som fet skrift eller understreking, men eventuelle endringer i de faktiske dataene må gjøres i Excel.