Microsoft Excel er i stand til å lage drop down menyer gjennom " List" type data validering. Noen ganger innholdet i en rullegardinmeny må endres eller oppdateres . Dette vil kreve å lære om både datavalideringsoppføringer og navngitte områder . Du trenger
Excel 1995 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Launch Excel.
2

Velg cellen med en dråpe down menyen i den.
3

Klikk på kategorien Data på båndet Interface , og velg Datavalidering . En dialogboks vil vises . I Excel 2003 , får du til denne dialogboksen ved å klikke på "Data " menyen øverst i programvinduet og velge Validation .
4

Se på "Source" -feltet. Hvis det har verdier atskilt med komma , de eneste referansene denne menyen bruker er disse verdiene. Endre verdien. Hvis den begynner med en "= " og refererer til et ord som dette: "= List_Menu1 , " det er å henvise til navngitte området av List_Menu1 et annet sted i Excel. Skriv ned navnet på det navngitte området .
5

Klikk " OK " for å lagre endringene . Hvis rullegardinmenyen hadde ingenting, men komma separerte verdier , er du ferdig .
6

Klikk på rullegardinmenyen umiddelbart til venstre for formellinjen og skriv det navngitte området du skrev ned tidligere. Dette vil føre til Excel for å gå til det navngitte området og velge det for deg.
7

Endre verdiene i at navngitt område som passer til ditt formål . Menyen vil nå reflektere de endrede verdier.