Enten du sporer månedlige utgifter , fremmøte eller andre typer data , kan Microsoft Excel hjelpe deg å holde orden på skiftende totalsummer og gjennomsnitt over perioder av gangen . Med "Average "-funksjonen , spore noen år -to-date gjennomsnittet ved å koble cellene du forventer å fylle i løpet av året inn i en formel beregning . På denne måten trenger du ikke å opprette en ny formel som tiden går. Hvis du gjør det riktig, vil Excel ikke beregne tomme celler som nuller og kaste av gjennomsnittet. Instruksjoner
en

Klikk på en tom celle der du vil skrive inn formelen beregning og vise året -to-date gjennomsnittet.
2

Begynn formel beregning ved å klikke den "Average "-funksjonen . Du kan finne denne formelen i ett av flere steder i forskjellige versjoner av Excel. I Excel 2010 , er det lett tilgjengelig på "Auto Sum" -menyen , som er tilgjengelig både på "Home "-kategorien og " formler "-kategorien . Eller du kan alltid manuelt skriv inn " = GJENNOMSNITT ( ) . "
3

Merk cellene du vil bruke i gjennomsnitt. Hvis de er alle i samme rad eller kolonne , klikk og dra markøren over alle cellene du vil . Hvis de ikke er i samme rad eller kolonne , klikk på dem en etter en mens du holder " Ctrl "-tasten på tastaturet. Også velge cellene du vil inkludere som året skrider frem , og som ikke har data i dem ennå . Så snart du skriver inn dataene, inkluderer programmet automatisk den i gjennomsnitt. Vær sikker på at disse cellene er tomme , og ikke vise nuller eller bindestreker , ellers beregner programmet nuller i gjennomsnitt. Excel viser hvilke celler du har markert med fargede linjer samt ved å vise celle tall (som " A1 , A2" ) i cellen der du oppretter formelen .
4

Trykk på " Enter "-tasten på tastaturet for å fullføre formelen . Excel beregner og viser gjennomsnittet i cellen der du setter formel beregning . Hver gang du går inn data inn i de tomme celler som du inngår i formelen , de kjører gjennomsnittlig endres tilsvarende .